O que é um registro de ações?

Um registro de ações é um banco de dados mantido por uma empresa para rastrear o histórico de suas emissões de ações. Esse banco de dados contém informações detalhadas sobre as ações da empresa e é usado para registrar informações sobre os acionistas da empresa. Para empresas de capital aberto, é essencial manter um registro de ações preciso e completo para garantir que a empresa tenha informações precisas disponíveis o tempo todo sobre suas ações e detentores de ações.

O registro de ações inclui dados sobre emissões, recompras e aposentadorias, para que a empresa saiba quantas ações em circulação ela possui a qualquer momento. Para cada ação detida por um acionista, a entrada possui um número exclusivo para identificar a ação e contém informações sobre o proprietário, incluindo nome, endereço e valor nominal da ação no momento em que foi adquirida. As datas que indicam quando as emissões foram feitas e quando o estoque foi comprado também são incluídas no registro de ações para permitir que a empresa rastreie seu estoque ao longo do tempo.

Quando alguém que possui estoque sofre um roubo ou perda que requer a substituição de um certificado de estoque, o registro de estoque é usado para verificar a reclamação e as informações sobre a substituição são observadas. Da mesma forma, quando o estoque é vendido, ele deve ser registrado novamente com informações sobre o novo proprietário e a transferência. O pessoal encarregado de gerenciar o registro de ações é responsável por mantê-lo atualizado e o mais completo possível.

As pessoas que detêm ações são responsáveis ​​por garantir que as informações no registro estejam corretas. Se as pessoas mudarem ou mudarem seus nomes, essas informações deverão ser registradas para garantir que recebam dividendos e possam votar em questões submetidas à votação dos acionistas. A falha em manter os registros precisos pode se tornar um problema se as ações forem transferidas ou se ocorrerem outros problemas. No caso de uma perda, por exemplo, se o registro tiver informações desatualizadas, a verificação da propriedade do estoque pode exigir uma documentação substancial.

O registro de ações mostra quem possui ações em uma empresa, descreve os direitos de voto associados a certos tipos de ações e fornece outras informações sobre a propriedade de uma empresa e o histórico das ações da empresa. Além de ser importante para a condução dos negócios, também pode ser um recurso histórico valioso. Os historiadores podem estar interessados ​​em revisar registros antigos de ações e compartilhar certificados para aprender mais sobre a história de uma empresa ou setor ou para coletar informações sobre um período específico no tempo.