O que é um registro de ações?
Um registro de ações é um banco de dados mantido por uma empresa para rastrear o histórico de suas emissões de ações. Esse banco de dados contém informações detalhadas sobre as ações da empresa e é usado para registrar informações sobre os acionistas da empresa. Para empresas de capital aberto, é essencial manter um registro de ações preciso e completo para garantir que a empresa tenha informações precisas disponíveis o tempo todo sobre suas ações e detentores de ações.
O registro de ações inclui dados sobre emissões, recompras e aposentadorias, para que a empresa saiba quantas ações em circulação ela possui a qualquer momento. Para cada ação detida por um acionista, a entrada possui um número exclusivo para identificar a ação e contém informações sobre o proprietário, incluindo nome, endereço e valor nominal da ação no momento em que foi adquirida. As datas que indicam quando as emissões foram feitas e quando o estoque foi comprado também são incluídas no registro de ações para permitir que a empresa rastreie seu estoque ao longo do tempo.
Quando alguém que possui estoque sofre um roubo ou perda que requer a substituição de um certificado de estoque, o registro de estoque é usado para verificar a reclamação e as informações sobre a substituição são observadas. Da mesma forma, quando o estoque é vendido, ele deve ser registrado novamente com informações sobre o novo proprietário e a transferência. O pessoal encarregado de gerenciar o registro de ações é responsável por mantê-lo atualizado e o mais completo possível.
As pessoas que detêm ações são responsáveis por garantir que as informações no registro estejam corretas. Se as pessoas mudarem ou mudarem seus nomes, essas informações deverão ser registradas para garantir que recebam dividendos e possam votar em questões submetidas à votação dos acionistas. A falha em manter os registros precisos pode se tornar um problema se as ações forem transferidas ou se ocorrerem outros problemas. No caso de uma perda, por exemplo, se o registro tiver informações desatualizadas, a verificação da propriedade do estoque pode exigir uma documentação substancial.
O registro de ações mostra quem possui ações em uma empresa, descreve os direitos de voto associados a certos tipos de ações e fornece outras informações sobre a propriedade de uma empresa e o histórico das ações da empresa. Além de ser importante para a condução dos negócios, também pode ser um recurso histórico valioso. Os historiadores podem estar interessados em revisar registros antigos de ações e compartilhar certificados para aprender mais sobre a história de uma empresa ou setor ou para coletar informações sobre um período específico no tempo.