Wat is een voorraadregister?
Een voorraadregister is een database die door een bedrijf wordt bijgehouden om de geschiedenis van zijn voorraadproblemen te volgen. Deze database bevat gedetailleerde informatie over de aandelen van het bedrijf en wordt gebruikt om informatie over aandeelhouders in het bedrijf vast te leggen. Voor beursgenoteerde bedrijven is het bijhouden van een nauwkeurig en volledig voorraadregister van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat het bedrijf te allen tijde over de juiste informatie over zijn aandelen en aandeelhouders beschikt.
Het voorraadregister bevat gegevens over aandelenemissies, terugkopen en pensioneringen, zodat het bedrijf weet hoeveel uitstaande aandelen het op een bepaald moment heeft. Voor elk aandeel in het bezit van een aandeelhouder heeft het item een uniek nummer om het aandeel te identificeren, en het bevat informatie over de eigenaar, inclusief naam, adres en nominale waarde van het aandeel op het moment dat het werd gekocht. Datums die aangeven wanneer uitgiften zijn gedaan en wanneer voorraad is gekocht, worden ook opgenomen in het voorraadregister zodat het bedrijf zijn voorraad in de loop van de tijd kan volgen.
Wanneer iemand die in voorraad is een diefstal of verlies ervaart dat vervanging van een voorraadcertificaat vereist, wordt het voorraadregister gebruikt om de claim te verifiëren en wordt informatie over de vervanging genoteerd. Evenzo, wanneer de voorraad wordt verkocht, moet deze opnieuw worden geregistreerd met informatie over de nieuwe eigenaar en de overdracht. Personeel belast met het beheer van het voorraadregister is belast met het up-to-date en zo volledig mogelijk houden.
Mensen die een voorraad hebben, zijn verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie in het register. Als mensen verhuizen of hun naam wijzigen, moet deze informatie worden vastgelegd om ervoor te zorgen dat ze dividenden ontvangen en mogen stemmen over kwesties die aan de aandeelhouders worden voorgelegd. Het niet nauwkeurig bijhouden van gegevens kan een probleem worden als voorraden worden overgedragen of zich andere problemen voordoen. In het geval van verlies, bijvoorbeeld, als het register verouderde informatie heeft, kan het verifiëren van de eigendom van de voorraad aanzienlijk papierwerk vereisen.
Het aandelenregister geeft aan wie aandelen in een bedrijf houdt, beschrijft de stemrechten die aan bepaalde soorten aandelen zijn gekoppeld en geeft andere informatie over het eigendom van een bedrijf en de geschiedenis van de aandelen van het bedrijf. Naast dat het belangrijk is voor het zakendoen, kan het ook een waardevolle historische bron zijn. Historici zijn misschien geïnteresseerd in het controleren van oude voorraadregisters en het delen van certificaten om meer te weten te komen over de geschiedenis van een bedrijf of bedrijfstak of om informatie te verzamelen over een bepaalde periode in de tijd.