Hva er et aksjeregister?

Et aksjeregister er en database opprettholdt av et selskap for å spore historien til aksjeproblemene. Denne databasen inneholder detaljert informasjon om selskapets aksje og brukes til å registrere informasjon om aksjonærer i selskapet. For børsnoterte selskaper er det viktig å opprettholde et nøyaktig og fullstendig aksjeregister for å sikre at selskapet til enhver tid har nøyaktig informasjon tilgjengelig om aksje- og aksjeeierne.

Aksjeregisteret inneholder data om aksjeemisjoner, tilbakekjøp og pensjoner slik at selskapet vet hvor mange utestående aksjer det har til enhver tid. For hver aksje som en aksjeeier har, har oppføringen et unikt nummer for å identifisere andelen, og den inneholder informasjon om eieren, inkludert navn, adresse og pålydende på aksjen på det tidspunktet den ble kjøpt. Datoer som indikerer når emisjoner ble gjort og når aksjen ble kjøpt, er også inkludert i aksjeregisteret for å la selskapet spore sin aksje over tid.

Når noen som har aksjer opplever tyveri eller tap som krever utskifting av et aksjesertifikat, brukes aksjeregisteret for å bekrefte kravet, og informasjon om erstatningen noteres. På samme måte, når lager selges, må det registreres på nytt med informasjon om den nye eieren og overføringen. Personell som har ansvar for å forvalte aksjeregisteret belastes med å holde det oppdatert og så fullstendig som mulig.

Personer som har lager er ansvarlige for at informasjonen i registeret er riktig. Hvis folk flytter eller endrer navn, må denne informasjonen registreres for å sikre at de får utbytte og har lov til å stemme i saker som blir stilt til aksjeeier. Unnlatelse av å holde nøyaktige poster kan bli et problem hvis aksjer blir overført eller andre problemer utvikler seg. I tilfelle tap, for eksempel hvis registeret har utdatert informasjon, kan verifisering av eierskap til lager kreve betydelig papirarbeid.

Aksjeregisteret viser hvem som eier aksjer i et selskap, beskriver stemmeretten knyttet til visse typer aksjer, og gir annen informasjon om eierskapet til et selskap og historien til selskapets aksje. I tillegg til å være viktig for å drive virksomhet, kan det også være en verdifull historisk ressurs. Historikere kan være interessert i å gjennomgå gamle aksjeregistre og dele sertifikater for å lære mer om historien til et selskap eller næring eller å samle informasjon om en bestemt periode.