Vad är ett aktieregister?

Ett aktieregister är en databas som upprätthålls av ett företag för att spåra historien för sina aktieemissioner. Denna databas innehåller detaljerad information om företagets aktie och används för att registrera information om aktieägarna i företaget. För börsnoterade företag är det viktigt att upprätthålla ett korrekt och fullständigt aktieregister för att säkerställa att företaget alltid har korrekt information tillgänglig om sina aktieinnehavare.

Aktieregistret innehåller information om aktieemissioner, återköp och pensioner så att företaget vet hur många utestående aktier det har vid en viss tidpunkt. För varje aktie som ägs av en aktieägare har posten ett unikt nummer för att identifiera aktien, och den innehåller information om ägaren inklusive namn, adress och parvärdet på aktien vid tidpunkten för köpet. Datum som anger när emissioner gjordes och när lager köptes ingår också i aktieregistret för att låta företaget spåra sitt lager över tid.

När någon som innehar lager upplever en stöld eller förlust som kräver utbyte av ett aktieintyg, används lagerregistret för att verifiera fordran och information om ersättningen noteras. På samma sätt, när lager säljs, måste det registreras om igen med information om den nya ägaren och överföringen. Personal som ansvarar för att hantera aktieregistret belastar att hålla det uppdaterat och så komplett som möjligt.

Personer som innehar lager är ansvariga för att informationen i registret är korrekt. Om människor flyttar eller ändrar namn, måste denna information registreras för att säkerställa att de får utdelning och får rösta i frågor som ställs till aktieägarens omröstning. Underlåtenhet att hålla register korrekta kan bli ett problem om lager överförs eller andra problem utvecklas. I händelse av en förlust, till exempel om registret har föråldrad information, kan det krävas betydande pappersarbete att verifiera ägande av lager.

Aktieregistret visar vem som innehar aktier i ett företag, beskriver rösträtten för vissa typer av aktier och ger annan information om ägandet av ett företag och historien om företagets aktie. Förutom att det är viktigt för att bedriva affärer kan det också vara en värdefull historisk resurs. Historiker kan vara intresserade av att granska gamla aktieregister och dela certifikat för att lära sig mer om ett företags eller industrins historia eller att samla in information om en viss tidsperiod.