¿Qué es un formato de cuenta?
Un formato de cuenta es un diseño específico para el balance general de una empresa. El balance general es un estado financiero que las empresas se preparan al final del mes para informar los activos, pasivos e información de capital para las operaciones comerciales. El formato de cuenta enumera los activos en el lado izquierdo del balance general con pasivos y capital a la derecha. Esta es una representación clásica del balance general que muchas compañías usan para presentar datos contables. Pueden existir otros formatos, siendo otro método de presentación popular el formato de informe.
El formato de informe utilizado para el balance general enumera cuentas financieras de manera diferente. Los activos se encuentran primero cerca de la parte superior del informe. Por debajo de los activos vienen las cuentas de responsabilidad, seguidas de cuentas de capital. Este formato esencialmente enumera toda la información de arriba a abajo. Los activos tendrán un total total después de todas las cuentas, igualando el gran total de las secciones de pasivos y capital en el balance general.
tanto el formato de cuenta como el formato de informe sonaceptable en términos de principios contables. Las empresas a menudo pueden elegir qué método prefieren usar al preparar estados financieros. Las empresas públicas pueden usar el formato de informe cuando enumeran sus balances en los sitios web. Los sitios web de servicios financieros presentan información para las partes interesadas de una empresa. El formato del informe generalmente funciona mejor en el formato del sitio web y crea una mejor presentación para esta información financiera.
Otras consideraciones también están presentes en un balance general, independientemente de que una empresa utilice el formato de cuenta o el formato de informe. Primero, una empresa debe enumerar la fecha de finalización del mes bajo la cual cae el balance general. En segundo lugar, la información sobre el estado financiero debe incluir un total continuo, con la cuenta que incluye la información del inicio del negocio hasta el final del mes actual. En tercer lugar, una empresa pública puede necesitar publicar un financiero auditadoTatement. Los estados financieros auditados demuestran que los estados financieros de una empresa cumplen con los estándares nacionales de contabilidad.
El balance general del formato de cuenta detalla la riqueza neta de una empresa generada a partir de las operaciones comerciales. Los activos representan elementos que una empresa posee y utiliza para generar ganancias, los pasivos incluyen cualquier dinero adeudado a fuentes externas, y la información de capital incluye inversiones de propietarios y accionistas en el negocio. La riqueza neta es la diferencia entre los activos y pasivos de la Compañía. Una alteración a esta fórmula es agregar ganancias retenidas a esta cifra, lo que representa el ingreso neto que una empresa retiene para aumentar las operaciones comerciales.