¿Qué es un formato de cuenta?
Un formato de cuenta es un diseño específico para el balance de una empresa. El balance general es un estado financiero que las compañías preparan a fin de mes para informar los activos, pasivos e información de capital para las operaciones comerciales. El formato de cuenta enumera activos en el lado izquierdo del balance general con pasivos y patrimonio a la derecha. Esta es una representación clásica del balance general que muchas empresas utilizan para presentar datos contables. Pueden existir otros formatos, con otro método de presentación popular que es el formato de informe.
El formato de informe utilizado para el balance general enumera las cuentas financieras de una manera diferente. Los activos son lo primero cerca de la parte superior del informe. Debajo de los activos están las cuentas de pasivos, seguidas de las cuentas de patrimonio. Este formato enumera esencialmente toda la información de arriba a abajo. Los activos tendrán un gran total después de todas las cuentas, igualando el gran total de las secciones de pasivos y patrimonio en el balance general.
Tanto el formato de cuenta como el de informe son aceptables en términos de principios contables. Las empresas a menudo pueden elegir qué método prefieren usar al preparar los estados financieros. Las compañías que cotizan en bolsa pueden usar el formato de informe cuando incluyen sus balances en los sitios web. Los sitios web de servicios financieros presentan información para las partes interesadas de una empresa. El formato del informe generalmente funciona mejor en el formato del sitio web y crea una mejor presentación para esta información financiera.
Otras consideraciones también están presentes en un balance general, independientemente de que una empresa utilice el formato de cuenta o el formato de informe. Primero, una compañía debe enumerar la fecha de finalización del mes bajo la cual cae el balance general. En segundo lugar, la información en el estado financiero debe incluir un total continuo, con la cuenta incluyendo información desde el inicio del negocio hasta el final del mes actual. Tercero, una compañía que cotiza en bolsa puede necesitar emitir un estado financiero auditado. Los estados financieros auditados prueban que los estados financieros de una empresa cumplen con las normas contables nacionales.
El balance del formato de cuenta detalla el patrimonio neto de una empresa generado a partir de las operaciones comerciales. Los activos representan elementos que una empresa posee y utiliza para generar ganancias, los pasivos incluyen cualquier dinero adeudado a fuentes externas, y la información sobre el patrimonio incluye las inversiones de propietarios y accionistas en el negocio. El patrimonio neto es la diferencia entre los activos y pasivos de la empresa. Una alteración de esta fórmula es agregar ganancias retenidas a esta cifra, que representa el ingreso neto que una compañía retiene para hacer crecer las operaciones comerciales.