Qu'est-ce qu'un format de compte?
Un format de compte est une présentation spécifique pour le bilan d'une entreprise. Le bilan est un état financier que les sociétés préparent à la fin du mois pour présenter l’information sur les actifs, les passifs et les capitaux propres des opérations commerciales. Le format du compte répertorie les actifs à gauche du bilan avec les passifs et les capitaux propres à droite. Il s'agit d'une représentation classique du bilan utilisé par de nombreuses entreprises pour présenter leurs données comptables. D'autres formats peuvent exister, une autre méthode de présentation populaire étant le format de rapport.
Le format de rapport utilisé pour le bilan présente les comptes financiers de manière différente. Les actifs arrivent en tête du rapport. Au-dessous des actifs figurent les comptes de passifs, suivis des comptes de capitaux propres. Ce format répertorie essentiellement toutes les informations de haut en bas. Les actifs auront un total général après tous les comptes, égal au total général des sections de passif et de capitaux propres au bilan.
Le format du compte et le format du rapport sont acceptables en termes de principes comptables. Les entreprises peuvent souvent choisir la méthode qu'elles préfèrent utiliser pour préparer leurs états financiers. Les sociétés ouvertes peuvent utiliser le format de rapport lorsqu'elles inscrivent leur bilan sur des sites Web. Les sites Web de services financiers présentent des informations pour les parties prenantes d'une entreprise. Le format de rapport fonctionne généralement mieux avec le format de site Web et crée une meilleure présentation de ces informations financières.
D'autres considérations sont également présentes dans un bilan, indépendamment du fait qu'une entreprise utilise le format de compte ou le format de rapport. En premier lieu, une entreprise doit indiquer la date de fin de mois en dessous de laquelle se situe le bilan. Deuxièmement, les informations sur les états financiers doivent inclure un total permanent, le compte incluant des informations sur le début de l'activité jusqu'à la fin du mois en cours. Troisièmement, une entreprise publique peut avoir besoin de publier des états financiers vérifiés. Les états financiers vérifiés prouvent que les états financiers d’une entreprise sont conformes aux normes comptables nationales.
Le bilan au format de compte détaille la richesse nette d’une entreprise générée par les opérations commerciales. Les actifs représentent des éléments qu'une entreprise possède et utilise pour générer des bénéfices, les passifs comprennent les sommes dues à des sources extérieures et les informations sur les capitaux propres comprennent les investissements des propriétaires et des actionnaires dans l'entreprise. La richesse nette est la différence entre les actifs et les passifs de l'entreprise. Une modification de cette formule consiste à ajouter les bénéfices non répartis à ce chiffre, qui représente le revenu net qu'une entreprise conserve pour développer ses activités.