Co je to formát účtu?

Formát účtu je specifické rozvržení rozvahy společnosti. Rozvaha je účetní závěrka, kterou společnosti připravují ke konci měsíce na vykazování aktiv, pasiv a informací o vlastním kapitálu pro obchodní operace. Formát účtu uvádí aktiva na levé straně rozvahy s pasivy a vlastní kapitál napravo. Jedná se o klasické znázornění rozvahy, kterou mnohé společnosti používají k předkládání účetních údajů. Mohou existovat jiné formáty, přičemž další oblíbenou metodou prezentace je formát zprávy.

Formát výkazu používaný pro rozvahu uvádí finanční účty odlišným způsobem. Aktiva jsou na prvním místě poblíž horní části přehledu. Pod aktivy jsou účty pasiv, následované účty vlastního kapitálu. Tento formát v podstatě uvádí všechny informace shora dolů. Aktiva budou mít po všech účtech celkový součet, což se rovná celkovému součtu pasiv a kapitálové části rozvahy.

Jak účet, tak formát výkazu jsou přijatelné z hlediska účetních zásad. Společnosti si často mohou vybrat, kterou metodu upřednostňují při sestavování účetní závěrky. Veřejně vlastněné společnosti mohou použít formát zprávy, když uvedou své rozvahy na webových stránkách. Webové stránky finančních služeb představují informace pro zúčastněné strany společnosti. Formát zprávy obvykle funguje lépe ve formátu webové stránky a vytváří lepší prezentaci pro tyto finanční informace.

V rozvaze jsou uvedeny i další aspekty, bez ohledu na to, zda společnost používá formát účtu nebo formát zprávy. Nejprve musí společnost uvést datum konce měsíce, pod které rozvaha spadá. Za druhé, informace ve finančním výkazu by měly zahrnovat průběžnou částku, přičemž účet zahrnuje informace od začátku podnikání až do konce běžného měsíce. Zatřetí, veřejně vlastněná společnost možná bude muset zveřejnit auditovaný finanční výkaz. Auditovaná účetní závěrka prokazuje, že účetní závěrka společnosti splňuje národní účetní standardy.

Rozvaha ve formátu účtu podrobně popisuje čisté jmění společnosti generované z obchodních operací. Aktiva představují položky, které společnost vlastní a používá k vytváření zisku, závazky zahrnují veškeré peníze dlužné vnějším zdrojům a informace o vlastním kapitálu zahrnují investice vlastníka a akcionáře do podnikání. Čisté bohatství je rozdíl mezi aktivy a pasivy společnosti. Změnou tohoto vzorce je přidání nerozděleného zisku k tomuto číslu, které představuje čistý příjem, který si společnost ponechá pro růst obchodních operací.