Hva er et kontoformat?

Et kontoformat er en spesifikk utforming for et selskaps balanse. Balansen er et regnskap som selskaper utarbeider ved månedsslutt for å rapportere eiendeler, gjeld og egenkapitalinformasjon for forretningsdrift. Kontoformatet viser eiendeler på venstre side av balansen med gjeld og egenkapital til høyre. Dette er en klassisk fremstilling av balansen som mange selskaper bruker for å presentere regnskapsdata. Andre formater kan eksistere, med en annen populær presentasjonsmetode som rapportformat.

Rapportformatet som er brukt i balansen viser finansielle kontoer på en annen måte. Eiendeler kommer først nær toppen av rapporten. Under eiendeler kommer ansvarskontoer, etterfulgt av egenkapitalregnskap. Dette formatet inneholder i hovedsak all informasjon fra topp til bunn. Eiendeler vil ha en total sum etter alle kontoer, som tilsvarer summan av summen av forpliktelser og egenkapitalavsnitt i balansen.

Både kontoformat og rapportformat er akseptable når det gjelder regnskapsprinsipper. Bedrifter kan ofte velge hvilken metode de foretrekker å bruke når de utarbeider regnskap. Offentlige selskaper kan bruke rapportformatet når de viser balansen på nettsteder. Nettsteder med finansielle tjenester presenterer informasjon for et selskaps interessenter. Rapportformatet fungerer vanligvis bedre i nettstedformatet og skaper en bedre presentasjon for denne økonomiske informasjonen.

Andre hensyn er også til stede i en balanse, uavhengig av et selskap som bruker kontoformat eller rapportformat. For det første må et selskap føre opp sluttdatoen for måneden som balansen faller under. For det andre bør informasjonen i regnskapet inneholde en løpende sum, med kontoen inkludert informasjon fra starten av virksomheten til inneværende måned. For det tredje kan et offentlig eid selskap måtte gi ut en revidert regnskap. Revidert regnskap viser at selskapets årsregnskap oppfyller nasjonale regnskapsstandarder.

Kontoformatbalansen beskriver et selskaps nettoformue generert fra forretningsdrift. Eiendeler representerer gjenstander et selskap eier og bruker for å generere overskudd, forpliktelser inkluderer eventuelle penger som skyldes utenforstående kilder, og egenkapitalinformasjon inkluderer eier- og aksjonærinvesteringer i virksomheten. Nettoformue er forskjellen mellom selskapets eiendeler og forpliktelser. En endring av denne formelen er å legge til beholdt inntjening til dette tallet, som representerer nettoinntekten et selskap beholder for å vokse forretningsdriften.