Wat is een accountindeling?
Een rekeningindeling is een specifieke lay-out voor de balans van een bedrijf. De balans is een jaarrekening die bedrijven aan het einde van de maand voorbereiden om de activa, passiva en aandeleninformatie voor bedrijfsactiviteiten te rapporteren. In het rekeningformaat worden activa aan de linkerkant van de balans weergegeven met rechts verplichtingen en eigen vermogen. Dit is een klassieke weergave van de balans die veel bedrijven gebruiken om boekhoudgegevens te presenteren. Andere indelingen kunnen bestaan, waarbij een andere populaire presentatiemethode de rapportindeling is.
In het rapportformaat dat voor de balans wordt gebruikt, worden de financiële rekeningen op een andere manier weergegeven. Activa staan bovenaan het rapport bovenaan. Onder activa komen passiefrekeningen, gevolgd door aandelenrekeningen. Dit formaat geeft in wezen alle informatie van boven naar beneden weer. Activa zullen na alle rekeningen een eindtotaal hebben, gelijk aan het eindtotaal van de passiva en de aandelensecties op de balans.
Zowel het rekeningformaat als het rapportformaat zijn aanvaardbaar in termen van boekhoudprincipes. Bedrijven kunnen vaak kiezen welke methode ze het liefst gebruiken bij het opstellen van de jaarrekening. Openbare bedrijven kunnen het rapportformaat gebruiken wanneer zij hun balansen op websites vermelden. Websites voor financiële dienstverlening bieden informatie voor de stakeholders van een bedrijf. De rapportindeling werkt meestal beter in de website-indeling en zorgt voor een betere presentatie voor deze financiële informatie.
Andere overwegingen zijn ook aanwezig in een balans, ongeacht een bedrijf dat het rekeningformaat of rapportformaat gebruikt. Eerst moet een bedrijf de einddatum van de maand vermelden waaronder de balans valt. Ten tweede moet informatie over de financiële overzichten een doorlopend totaal bevatten, waarbij de rekening informatie omvat vanaf het begin van het bedrijf tot het einde van de lopende maand. Ten derde moet een beursgenoteerde onderneming mogelijk een gecontroleerde financiële verklaring vrijgeven. Gecontroleerde financiële overzichten bewijzen dat de financiële overzichten van een bedrijf voldoen aan de nationale boekhoudnormen.
De balans op rekeningformaat geeft de netto-rijkdom weer van een bedrijf dat is gegenereerd door bedrijfsactiviteiten. Activa vertegenwoordigen items die een bedrijf bezit en gebruikt om winst te genereren, passiva omvatten geld dat aan externe bronnen verschuldigd is, en aandeleninformatie omvat investeringen van eigenaren en aandeelhouders in het bedrijf. Netto vermogen is het verschil tussen de activa en passiva van het bedrijf. Een wijziging van deze formule is het toevoegen van ingehouden winsten aan dit cijfer, dat het nettoresultaat weergeeft dat een bedrijf behoudt om de bedrijfsactiviteiten te laten groeien.