Hvad er et kontoformat?
Et kontoformat er et specifikt layout for en virksomheds balance. Balancen er en regnskabsopgørelsesfirma, der udarbejder ved månedens udgang til at rapportere aktiverne, forpligtelserne og egenkapitaloplysninger til forretningsdrift. Kontoformatet viser aktiver på venstre side af balancen med forpligtelser og egenkapital til højre. Dette er en klassisk repræsentation af den balance, som mange virksomheder bruger til at præsentere regnskabsdata. Andre formater kan eksistere, hvor en anden populær præsentationsmetode er rapportformatet.
Rapportformatet, der bruges til balancen, viser økonomiske konti på en anden måde. Aktiver kommer først nær toppen af rapporten. Under aktiver kommer ansvarskonti, efterfulgt af egenkapitalkonti. Dette format viser i det væsentlige alle oplysninger fra top til bund. Aktiver vil have en stor total efter alle konti, der svarer til det samlede antal forpligtelser og egenkapitalafsnit på balancen.
Både kontoformat og rapportformat eracceptabelt med hensyn til regnskabsprincipper. Virksomheder kan ofte vælge, hvilken metode de foretrækker at bruge, når de udarbejder regnskaber. Offentligt afholdte virksomheder bruger muligvis rapportformatet, når de viser deres balance på websteder. Websteder for finansielle tjenester præsenterer oplysninger for en virksomheds interessenter. Rapportformatet fungerer typisk bedre i webstedets format og skaber en bedre præsentation for denne økonomiske information.
Andre overvejelser er også til stede i en balance, uanset et firma, der bruger kontoformatet eller rapportformatet. For det første skal et firma liste den udgangsdato for måneden, under hvilken balancen falder. For det andet bør oplysninger om regnskabsopgørelsen omfatte en løbende total, med kontoen, der inkluderer oplysninger, danner starten af virksomheden til den aktuelle måned. For det tredje kan et børsnoteret selskab muligvis have brug for at frigive en revideret finansiel sTatement. Reviderede regnskaber viser, at et selskabs regnskaber opfylder nationale regnskabsstandarder.
Balanceformatets balance beskriver en virksomheds nettoformue genereret fra forretningsdrift. Aktiver repræsenterer varer, som en virksomhed ejer og bruger til at generere overskud, forpligtelser inkluderer eventuelle beløb, der skyldes eksterne kilder, og aktieoplysninger inkluderer ejer- og aktionærinvesteringer i virksomheden. Nettoformue er forskellen mellem selskabets aktiver og forpligtelser. En ændring til denne formel er at tilføje tilbageholdt indtjening til dette tal, der repræsenterer den nettoindkomst, som en virksomhed beholder for at vokse forretningsdrift.