Hvad er et kontoformat?
Et kontoformat er et specifikt layout for en virksomheds balance. Balancen er en finansieringsoversigt, som virksomheder udarbejder ved månedens udgang for at rapportere aktiver, forpligtelser og egenkapitaloplysninger for forretningsdriften. Kontoformatet viser aktiver på venstre side af balancen med forpligtelser og egenkapital til højre. Dette er en klassisk repræsentation af balancen, som mange virksomheder bruger til at præsentere regnskabsdata. Andre formater kan eksistere, hvor en anden populær præsentationsmetode er rapportformatet.
Rapportformatet, der bruges til balancen, viser de finansielle konti på en anden måde. Aktiver kommer først nær toppen af rapporten. Under aktiver kommer passivkonti efterfulgt af egenkapitalkonti. Dette format viser i det væsentlige al information fra top til bund. Aktiver vil have en samlet sum efter alle konti, svarende til summen af forpligtelser og egenkapitalafsnit i balancen.
Både kontoformat og rapportformat er acceptabelt med hensyn til regnskabsprincipper. Virksomheder kan ofte vælge, hvilken metode de foretrækker at bruge, når de udarbejder regnskaber. Offentligt ejede virksomheder kan bruge rapportformatet, når de viser deres balance på websteder. Websteder med finansielle tjenester præsenterer oplysninger for et selskabs interessenter. Rapportformatet fungerer typisk bedre i webstedsformatet og skaber en bedre præsentation af disse økonomiske oplysninger.
Andre overvejelser findes også i en balance, uanset hvilket firma der bruger kontoformat eller rapportformat. Først skal et selskab angive den månedlige slutdato, hvorunder balance falder. For det andet skal oplysninger om årsregnskabet omfatte en løbende sum, hvor kontoen inkluderer information fra starten af virksomheden til den aktuelle månedsafslutning. For det tredje kan et offentligt ejet selskab muligvis frigive en revideret regnskab. Reviderede regnskaber viser, at et selskabs årsregnskab opfylder de nationale regnskabsstandarder.
Kontoformatets balance viser en virksomheds nettoformue genereret fra forretningsdrift. Aktiver repræsenterer poster, som et selskab ejer og bruger til at generere overskud, forpligtelser inkluderer eventuelle beløb, der skyldes eksterne kilder, og egenkapitaloplysninger inkluderer investeringer i ejere og aktionærer i virksomheden. Nettoformue er forskellen mellem virksomhedens aktiver og passiver. En ændring af denne formel er at tilføje den tilbageholdte indtjening til dette tal, der repræsenterer den nettoindkomst, som et selskab bevarer for at vokse forretningsdriften.