¿Qué es un estado de cuenta?
Un estado de cuenta es un documento financiero que proporciona información sobre la actividad en las cuentas. Las declaraciones generalmente se proporcionan de forma gratuita con servicios financieros como cuentas de corriente y ahorro, cuentas de corretaje, etc. Las personas pueden acceder a estados de cuenta en papel y electrónicos, y algunas instituciones financieras solo ofrecen declaraciones en papel por una tarifa para alentar a las personas a usar contabilidad sin papel por razones ambientales.
En una declaración de cuenta, un breve resumen en la parte superior de la declaración revisa el número de cuenta, el nombre de la cuenta e información de contacto. El tipo de cuenta también se enumera. Una mirada rápida puede dar a las personas una visión general de la naturaleza de la actividad en la cuenta durante el último período contable, incluido el total en débitos y créditos y el nuevo saldo restante. Un registro de transacción detallado enumera cada transacción y cualquier detalle importante, con cosas como los números de verificación que se están registrando como referencia.
Algunos financierosLas instituciones proporcionarán información para todas las cuentas en una sola declaración. Alguien puede obtener una declaración que cubra la verificación, los ahorros y un préstamo de un banco, por ejemplo. En este caso, la información puede presentarse como una serie de declaraciones separadas, o toda actividad financiera para el mes puede administrarse en orden cronológico. En el estado de cuenta, las personas también tienen información sobre a quién contactar si hay errores u otros problemas.
Es aconsejable revisar los estados de cuenta cuidadosamente. Si la actividad no parece familiar, se puede contactar a la institución financiera para obtener más información. Claramente, los registros erróneos deben ser desafiados lo antes posible. Las personas también deben ser conscientes de que no se deben contar las inexactitudes a su favor; En otras palabras, si una declaración de cuenta registra un depósito que nunca sucedió, las personas no deben asumir que el dinero estará disponible para su uso, unEn su lugar, ND debe comunicarse con el banco para informar el problema.
Debido a que los estados de cuenta pueden contener información de identificación, generalmente se envían por correo en sobres de seguridad y se puede recomendar a las personas que usen un buzón de bloqueo o una caja de correos para comunicaciones de instituciones financieras para seguridad personal. También es importante triturar o eliminar cuidadosamente las declaraciones que no se mantienen para los registros, para reducir el riesgo de que alguien recoja el documento y lo use para acceder a la cuenta o cometer robo de identidad. Se deben informar presuntos compromisos de identidad para que se puedan tomar precauciones para prevenir la actividad fraudulenta.