¿Qué es un extracto bancario?
Un extracto bancario es un documento financiero que contiene información sobre la actividad en las cuentas. Los estados de cuenta generalmente se proporcionan de forma gratuita con servicios financieros como cuentas de cheques y de ahorro, cuentas de corretaje, etc. Las personas pueden acceder a los estados de cuenta en papel y electrónicos, y algunas instituciones financieras solo ofrecen estados de cuenta en papel por una tarifa para alentar a las personas a utilizar la contabilidad sin papel por razones ambientales.
En un extracto bancario, un breve resumen en la parte superior del extracto bancario enumera el número de cuenta, el nombre en la cuenta y la información de contacto. El tipo de cuenta también está en la lista. Un vistazo rápido puede dar a las personas una visión general del tipo de actividad en la cuenta durante el último período de facturación, incluido el total de débitos y créditos y el nuevo saldo. Un registro comercial detallado enumera cada transacción y todos los detalles importantes, con números de cheques, por ejemplo, que se registran como referencia.
Algunas instituciones financieras proporcionan información para todas las cuentas en un solo extracto bancario. Por ejemplo, alguien puede recibir un estado de cuenta de cheques, ahorros y préstamos de un banco. En este caso, la información se puede presentar como una serie de extractos separados, o todas las actividades financieras del mes se pueden enumerar en orden cronológico. El extracto bancario también incluye información sobre a quién contactar si se producen errores u otros problemas.
Es aconsejable verificar cuidadosamente los extractos bancarios. Si la actividad parece inusual, se puede contactar a la institución financiera para obtener más información. Obviamente, los registros incorrectos deben ser cuestionados lo antes posible. Las personas también deben ser conscientes de que las imprecisiones a su favor no deben tenerse en cuenta. En otras palabras, si hay un depósito en un extracto bancario que nunca ha ocurrido, los usuarios no deben suponer que hay dinero disponible para su uso y, en su lugar, deben comunicarse con el banco para informar el problema.
Debido a que los extractos bancarios pueden contener información de identificación, generalmente se envían en sobres de seguridad. Se puede recomendar a las personas que usen un casillero o un buzón para comunicarse entre instituciones financieras por razones de seguridad personal. También es importante triturar o eliminar cuidadosamente las declaraciones que no se guardan en los registros para reducir el riesgo de que alguien recoja el documento y lo use para acceder a la cuenta o cometer un robo de identidad. Las presuntas violaciones de identidad se deben informar para que se puedan tomar precauciones para evitar actividades fraudulentas.