Vad är ett kontoutdrag?

En kontoutdrag är ett finansiellt dokument som innehåller information om aktivitet på konton. Uttalanden tillhandahålls vanligtvis kostnadsfritt med finansiella tjänster som kontroll- och sparkonton, mäklarkonton osv. Människor kan komma åt både pappers- och elektroniska uttalanden, medan vissa finansinstitut endast erbjuder pappersuttalanden mot en avgift för att uppmuntra människor att använda papperslös redovisning av miljöskäl.

I ett kontoutdrag går en kort sammanfattning högst upp i kontoutdraget över kontonumret, namnet på kontot och kontaktinformation. Kontotypen listas också. Ett snabbt blick kan ge människor en överblick över verksamhetens art på kontot under den senaste redovisningsperioden, inklusive summan av debiteringar och krediter och det nya återstående saldot. Ett detaljerat transaktionsregister visar varje transaktion och alla viktiga detaljer, med saker som checknummer som registreras för referens.

Vissa finansiella institutioner kommer att tillhandahålla information för alla konton i ett enda uttalande. Någon kan till exempel få ett uttalande som täcker kontroll, sparande och ett lån från en bank. I detta fall kan informationen presenteras som en serie av separata uttalanden, eller så kan all ekonomisk aktivitet under månaden ges i kronologisk ordning. I kontoutdraget har människor också information om vem de ska kontakta om det finns fel eller andra problem.

Det rekommenderas att granska kontoutdragen noggrant. Om verksamheten ser okänd ut kan finansinstitutet kontaktas för att få mer information. Det är uppenbart att felaktiga poster bör utmanas så snart som möjligt. Människor bör också vara medvetna om att felaktigheter till deras fördel inte bör räknas med; med andra ord, om ett kontoutdrag registrerar en insättning som aldrig har hänt, bör människor inte anta att pengar kommer att finnas tillgängliga för deras användning, och i stället kontakta banken för att rapportera problemet.

Eftersom kontoutdrag kan innehålla identifierande information, skickas de vanligtvis i säkerhets kuvert och människor kan rådas att använda en låsande postlåda eller postbox för kommunikation från finansiella institut för personlig säkerhet. Det är också viktigt att strimla eller på annat sätt avyttra uttalanden som inte hålls för register, för att minska risken för att någon kommer att plocka upp dokumentet och använda det för att få åtkomst till kontot eller begå identitetsstöld. Misstänkta kompromisser om identitet bör rapporteras så att försiktighetsåtgärder kan vidtas för att förhindra bedräglig aktivitet.