Hva er en kontoutskrift?
En kontoutskrift er et økonomisk dokument som gir informasjon om aktivitet på kontoer. Uttalelser leveres vanligvis gratis med finansielle tjenester som sjekk- og sparekontoer, meglerkontoer og så videre. Folk kan ha tilgang til både papir- og elektroniske uttalelser, med noen finansinstitusjoner som bare tilbyr papirerklæringer for et gebyr for å oppmuntre folk til å bruke papirløs regnskap av miljømessige årsaker.
På en kontoutskrift går en kort oppsummering øverst i kontoutskriften over kontonummeret, navnet på kontoen og kontaktinformasjon. Kontotypen er også oppført. Et raskt blikk kan gi folk en oversikt over arten av aktiviteten på kontoen i løpet av den siste regnskapsperioden, inkludert summen i debet og kreditt og den nye gjenværende saldoen. Et detaljert transaksjonsregister viser hver transaksjon og viktige detaljer, med ting som sjekknumre som blir registrert som referanse.
Noen finansinstitusjoner vil gi informasjon for alle kontoer på en enkelt uttalelse. Noen kan for eksempel få en uttalelse som dekker sjekking, sparing og lån fra en bank. I dette tilfellet kan informasjonen presenteres som en serie separate uttalelser, eller all finansiell aktivitet for måneden kan gis i kronologisk rekkefølge. I kontoutskriften har folk også informasjon om hvem de skal kontakte hvis det er feil eller andre problemer.
Det anbefales å gjennomgå kontoutskrifter nøye. Hvis aktivitet ser ukjent ut, kan finansinstitusjonen kontaktes for å få mer informasjon. Det er klart at feilaktige poster bør utfordres så snart som mulig. Folk bør også være klar over at unøyaktigheter i deres favør ikke bør regnes med; med andre ord, hvis en kontoutskrift registrerer et innskudd som aldri skjedde, skal ikke folk anta at penger vil være tilgjengelige for deres bruk, og bør i stedet kontakte banken for å rapportere problemet.
Fordi kontoutskrifter kan inneholde identifiserende informasjon, blir de vanligvis sendt i sikkerhetskonvolutter, og folk kan bli bedt om å bruke en låsende postkasse eller postkontor for kommunikasjon fra finansinstitusjoner for personlig sikkerhet. Det er også viktig å makulere eller på annen måte avhende uttalelser som ikke føres for registrering, for å redusere risikoen for at noen vil hente dokumentet og bruke det til å få tilgang til kontoen eller begå identitetstyveri. Mistenkte kompromisser til identitet bør rapporteres, slik at det kan tas forholdsregler for å forhindre uredelig aktivitet.