O que é um extrato de conta?
Um extrato de conta é um documento financeiro que fornece informações sobre atividades nas contas. As declarações geralmente são fornecidas gratuitamente com serviços financeiros, como contas correntes e de poupança, contas de corretagem e assim por diante. As pessoas podem acessar declarações em papel e eletrônicas, com algumas instituições financeiras oferecendo apenas declarações em papel mediante uma taxa para incentivar as pessoas a usarem a contabilidade sem papel por razões ambientais.
Em um extrato de conta, um breve resumo na parte superior do extrato passa por cima do número da conta, do nome da conta e das informações de contato. O tipo de conta também está listado. Uma rápida olhada pode dar às pessoas uma visão geral da natureza da atividade na conta durante o último período contábil, incluindo o total de débitos e créditos e o novo saldo remanescente. Um registro de transação detalhado lista cada transação e todos os detalhes importantes, com números como cheques sendo registrados para referência.
Algumas instituições financeiras fornecerão informações para todas as contas em um único extrato. Alguém pode obter uma declaração cobrindo cheques, poupanças e empréstimos de um banco, por exemplo. Nesse caso, as informações podem ser apresentadas como uma série de demonstrativos separados ou todas as atividades financeiras do mês podem ser dadas em ordem cronológica. No extrato da conta, as pessoas também têm informações sobre com quem entrar em contato se houver erros ou outros problemas.
É aconselhável revisar cuidadosamente os extratos da conta. Se a atividade parecer estranha, a instituição financeira pode ser contatada para obter mais informações. Claramente, registros errados devem ser contestados o mais rápido possível. As pessoas também devem estar cientes de que não se deve contar com imprecisões a seu favor; em outras palavras, se um extrato da conta registrar um depósito que nunca aconteceu, as pessoas não devem assumir que o dinheiro estará disponível para seu uso e devem entrar em contato com o banco para relatar o problema.
Como os extratos de conta podem conter informações de identificação, eles geralmente são enviados por envelopes de segurança e as pessoas podem ser aconselhadas a usar uma caixa de correio ou uma caixa postal de bloqueio para comunicações de instituições financeiras para segurança pessoal. Também é importante destruir ou descartar cuidadosamente as instruções que não estão sendo registradas, para reduzir o risco de alguém pegar o documento e usá-lo para acessar a conta ou cometer roubo de identidade. Compromissos suspeitos de identidade devem ser relatados para que sejam tomadas precauções para evitar atividades fraudulentas.