Qu'est-ce qu'un relevé de compte?
Un relevé de compte est un document financier fournissant des informations sur l'activité des comptes. Les relevés sont généralement fournis gratuitement avec des services financiers tels que des comptes chèques et des comptes d’épargne, des comptes de courtage, etc. Les gens peuvent avoir accès aux relevés papier et électroniques, certaines institutions financières n'offrant que des relevés papier moyennant des frais pour les encourager à utiliser la comptabilité sans papier pour des raisons environnementales.
Sur un relevé de compte, un bref résumé en haut du relevé indique le numéro de compte, le nom du compte et les informations de contact. Le type de compte est également répertorié. Un rapide coup d’œil peut donner aux gens un aperçu de la nature de l’activité du compte au cours de la dernière période comptable, y compris le total des débits et des crédits et le nouveau solde. Un registre de transaction détaillé répertorie chaque transaction et tous les détails importants, avec des éléments tels que les numéros de chèques enregistrés pour référence.
Certaines institutions financières fourniront des informations pour tous les comptes sur un seul relevé. Quelqu'un peut obtenir un relevé de chèque, d'épargne et un prêt d'une banque, par exemple. Dans ce cas, les informations peuvent être présentées sous forme d'une série d'états séparés ou toutes les activités financières du mois peuvent être présentées par ordre chronologique. Sur le relevé de compte, les utilisateurs ont également des informations sur les personnes à contacter en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
Il est conseillé d’examiner attentivement les relevés de compte. Si l'activité ne vous semble pas familière, vous pouvez contacter l'institution financière pour obtenir plus d'informations. Il est clair que les enregistrements erronés doivent être contestés dès que possible. Les gens doivent également savoir qu'il ne faut pas compter sur les inexactitudes qui leur sont favorables; En d'autres termes, si un relevé de compte enregistre un dépôt qui ne s'est jamais produit, les gens ne doivent pas présumer que l'argent sera disponible pour leur usage et contacter à la place la banque pour signaler le problème.
Étant donné que les relevés de compte peuvent contenir des informations d'identification, ils sont généralement envoyés par la poste dans des enveloppes de sécurité. Il peut être conseillé aux personnes utilisant une boîte aux lettres ou une boîte postale verrouillables pour les communications émanant d'institutions financières pour des raisons de sécurité personnelle. Il est également important de détruire ou d'éliminer avec soin les déclarations qui ne sont pas conservées dans les archives afin de réduire le risque qu'une personne récupère le document et l'utilise pour accéder au compte ou commettre un vol d'identité. Les éventuels compromis d'identité doivent être signalés afin que des précautions puissent être prises pour prévenir les activités frauduleuses.