Hvad er en kontoudskrift?
En kontoudtog er et finansielt dokument, der indeholder oplysninger om aktivitet på konti. Udsagn leveres normalt gratis med finansielle tjenester som kontrol og opsparingskonti, mæglerkonti osv. Folk kan muligvis få adgang til både papir- og elektroniske udsagn, idet nogle finansieringsinstitutter kun tilbyder papiropgørelser mod et gebyr for at tilskynde folk til at bruge papirløs regnskab af miljømæssige årsager.
På en kontoudskrift går en kort oversigt øverst i erklæringen over kontonummeret, navnet på kontoen og kontaktoplysninger. Kontotypen er også angivet. Et hurtigt blik kan give folk et overblik over arten af aktiviteten på kontoen i den sidste regnskabsperiode, inklusive summen af debiteringer og kreditter og den nye resterende saldo. Et detaljeret transaktionsregister viser hver transaktion og vigtige detaljer, hvor ting som checknumre registreres som reference.
Nogle finansieringsinstitutter giver oplysninger om alle konti i en enkelt opgørelse. En person kan f.eks. Få en erklæring, der dækker kontrol, opsparing og et lån fra en bank. I dette tilfælde kan oplysningerne præsenteres som en række separate udsagn, eller al finansiel aktivitet for måneden kan gives i kronologisk rækkefølge. I kontoudtoget har folk også oplysninger om, hvem de skal kontakte, hvis der er fejl eller andre problemer.
Det tilrådes at gennemgå kontoudtog nøje. Hvis aktiviteten ser uvant ud, kan den finansielle institution kontaktes for at få mere information. Det er klart, at fejlagtige poster skal udfordres så hurtigt som muligt. Folk skal også være opmærksomme på, at unøjagtigheder til deres fordel ikke bør tælles med; med andre ord, hvis en kontoudtog registrerer et indskud, der aldrig er sket, skal folk ikke antage, at der vil være penge til rådighed til deres brug, og skal i stedet kontakte banken for at rapportere problemet.
Da kontoudtog kan indeholde identificerende oplysninger, sendes de normalt i sikkerhedshyllinger, og folk kan rådes til at bruge en låsepostkasse eller postkasse til kommunikation fra finansielle institutioner til personlig sikkerhed. Det er også vigtigt at makulere eller på anden måde omhyggeligt bortskaffe udsagn, der ikke opbevares for poster, for at reducere risikoen for, at nogen henter dokumentet og bruger det til at få adgang til kontoen eller begå identitetstyveri. Mistænkte kompromiser til identitet skal rapporteres, så der kan træffes forholdsregler for at forhindre svigagtig aktivitet.