¿Qué es un fondo acumulado?
Un fondo acumulado es un tipo de cuenta que sirve como depósito de fondos que las organizaciones sin fines de lucro recaudan con el tiempo y superan con creces el dinero necesario para cubrir los gastos operativos y de otro tipo. Considerada una forma de fondo de capital, grupos como organizaciones benéficas, asociaciones y clubes privados colocarán estas cuentas excedentes en algún tipo de cuenta que devengue intereses, lo que permitirá aumentar gradualmente las reservas de riqueza de esa organización. En algunos casos, partes del fondo acumulado se designan para gastos futuros específicos, mientras que porcentajes adicionales o montos reales del fondo están disponibles para respaldar la operación general en caso de déficit de ingresos.
El saldo en un fondo acumulado se incrementa mediante fondos excedentes recibidos por la organización sin fines de lucro que no son necesarios de inmediato para operaciones generales o para financiar algún proyecto específico. Por lo general, los fondos de este tipo se colocan en algún tipo de cuenta que permite un fácil acceso al dinero en caso de que sea necesario para satisfacer una necesidad emergente. La mayoría de las organizaciones optarán por una cuenta de ahorro que esté configurada con poca o ninguna penalización por retirar fondos, o algún otro tipo de acuerdo de ahorro que permita ganar intereses sobre el saldo del fondo acumulado. Usando este enfoque, las organizaciones sin fines de lucro pueden construir ahorros que ayudan a asegurar el futuro de la organización al proporcionar acceso a dinero que se puede utilizar para administrar los gastos operativos diarios en caso de que las donaciones a la organización benéfica o asociación caigan por debajo el mínimo necesario para cubrir esos gastos.
La creación de algún tipo de fondo acumulado no es difícil. El fondo puede no ser más que una cuenta de ahorros o incluso una cuenta corriente con intereses abierta en un banco local a nombre de la organización. A efectos contables, el fondo puede tratarse como cualquier tipo de cuenta bancaria, lo que permite contabilizar depósitos y retiros utilizando principios contables generalmente aceptados. Al igual que con cualquier tipo de fondo o cuenta financiera, es importante registrar las actividades a medida que ocurren, por lo que el saldo encontrado dentro del fondo acumulado siempre es actual.
Mantener un fondo acumulado es importante para la salud financiera de cualquier tipo de organización sin fines de lucro. Al tener el excedente a mano y fácilmente accesible, los directores ejecutivos u otras personas autorizadas con acceso al fondo pueden recurrir al saldo cuando y según sea necesario, sujeto al cumplimiento de cualquier disposición dentro de los estatutos y otros documentos fundamentales asociados con la organización. Esto es especialmente importante para las organizaciones sin fines de lucro que tienden a experimentar alzas y bajas estacionales en las donaciones, ya que la capacidad de ahorrar el excedente recibido durante una temporada y permitir que esos fondos generen ingresos por intereses que pueden usarse durante una temporada lenta significa que las operaciones esenciales y los servicios ofrecidos por la organización no tienen que reducirse.