Wat is een geaccumuleerd fonds?

Een geaccumuleerd fonds is een soort account dat dient als de repository voor fondsen die in de loop van de tijd worden verzameld door non-profitorganisaties en die het geld overschrijden dat nodig is om operationele en andere uitgaven te dekken. Beschouwd als een vorm van kapitaalfonds, zullen groepen zoals liefdadigheidsinstellingen, verenigingen en privéclubs deze overtollige rekeningen op een soort rentedragende rekening plaatsen, waardoor het mogelijk wordt de rijkdomreserves van die organisatie geleidelijk te vergroten. In sommige gevallen zijn delen van het opgebouwde fonds bestemd voor specifieke toekomstige uitgaven, terwijl extra percentages of werkelijke bedragen van het fonds beschikbaar worden gesteld om de algemene werking te ondersteunen in geval van een tekort aan inkomsten.

Het saldo in een geaccumuleerd fonds wordt gegroeid door overtollige fondsen ontvangen door de non-profit die niet onmiddellijk nodig zijn voor algemene operaties of het financieren van een specifiek project. Doorgaans worden dergelijke fondsen in een soort account geplaatst waarmee u eenvoudig toegang hebt tot het geld als het nodig is om aan een nieuwe behoefte te voldoen. De meeste organisaties zullen kiezen voor een spaarrekening die is geconfigureerd met weinig tot geen boetes voor het opnemen van fondsen, of een andere soort spaarregeling die het mogelijk maakt om rente te verdienen op het saldo van het opgebouwde fonds. Met deze aanpak kunnen non-profitorganisaties nesteieren bouwen die helpen de toekomst van de organisatie te waarborgen door toegang te bieden tot geld dat kan worden gebruikt om de dagelijkse operationele kosten te beheren in het geval dat donaties aan het goede doel of de vereniging lager zouden worden het minimum dat nodig is om die kosten te dekken.

Het opzetten van een soort geaccumuleerd fonds is niet moeilijk. Het fonds kan niets anders zijn dan een spaarrekening of zelfs een rentedragende bankrekening geopend bij een lokale bank in naam van de organisatie. Voor boekhoudkundige doeleinden kan het fonds worden behandeld als elk type bankrekening, waardoor het mogelijk wordt om stortingen en opnames te boeken met behulp van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Zoals bij elk type financieel fonds of account, is het belangrijk om activiteiten te registreren wanneer ze zich voordoen, dus het saldo dat binnen het opgebouwde fonds wordt gevonden, is altijd actueel.

Het behouden van een geaccumuleerd fonds is belangrijk voor de financiële gezondheid van elk type non-profit organisatie. Door het overschot bij de hand te hebben en gemakkelijk toegankelijk te maken, kunnen uitvoerende bestuurders of anderen die gemachtigd zijn met toegang tot het fonds een balans opmaken wanneer en wanneer nodig, op voorwaarde dat wordt voldaan aan de bepalingen in de statuten en andere fundamentele documenten die aan de organisatie zijn gekoppeld. Dit is vooral belangrijk voor non-profitorganisaties die de neiging hebben om seizoensgebonden opbrengsten en dalingen van donaties te ervaren, omdat de mogelijkheid om het ontvangen overschot tijdens een seizoen te bewaren en die fondsen in staat stelt rente-inkomsten te genereren die tijdens een langzaam seizoen kunnen worden gebruikt, betekent dat essentiële operaties en diensten aangeboden door de organisatie hoeven niet te worden ingeperkt.