Vad är en ackumulerad fond?
En ackumulerad fond är en typ av konto som fungerar som förvar för fonder som samlas in över tid av ideella organisationer och är utöver de pengar som behövs för att täcka drifts- och andra utgifter. Betraktas som en form av kapitalfond kommer grupper som välgörenhetsorganisationer, föreningar och privata klubbar att placera dessa överskottskonton på någon typ av räntebärande konto, vilket gör det möjligt att gradvis öka förmögenhetsreserverna för den organisationen. I vissa fall är delar av den ackumulerade fonden avsedda för specifika framtida utgifter, medan ytterligare procentsatser eller faktiska belopp för fonden görs tillgängliga för att stödja den allmänna verksamheten vid inkomstbrist.
Balansen i en ackumulerad fond odlas av överskottsmedel som erhålls av den ideella som inte omedelbart behövs för allmän drift eller finansiering av ett specifikt projekt. Vanligtvis placeras medel av denna typ på ett slags konto som ger enkel tillgång till pengarna i händelse av att det behövs för att tillgodose ett växande behov. De flesta organisationer väljer ett sparkonto som är konfigurerat med liten eller ingen påföljd för att ta ut medel, eller någon annan form av besparingsarrangemang som gör det möjligt att tjäna ränta på saldot i den ackumulerade fonden. Med hjälp av denna metod kan icke-vinstdrivande bygga boägg som hjälper till att säkerställa organisationens framtid genom att ge tillgång till pengar som kan användas för att hantera dagliga driftskostnader i händelse av att donationer till välgörenhetsorganisationen eller föreningen skulle falla under det minimum som krävs för att täcka dessa utgifter.
Att inrätta någon typ av ackumulerad fond är inte svårt. Fonden kan vara något annat än ett sparkonto eller till och med ett räntebärande kontrollkonto som öppnats i en lokal bank i organisationens namn. För bokföringsändamål kan fonden behandlas som alla typer av bankkonton, vilket gör det möjligt att bokföra insättningar och uttag enligt allmänt accepterade redovisningsprinciper. Som med alla typer av finansiell fond eller konto är det viktigt att registrera aktiviteter när de inträffar, så att saldot som finns i den ackumulerade fonden är alltid aktuell.
Att upprätthålla en ackumulerad fond är viktig för den ekonomiska hälsan i alla typer av ideella organisationer. Genom att ha överskottet till hands och lättillgängligt, kan verkställande direktörer eller andra behöriga med tillgång till fonden utnyttja balansen när och vid behov, under förutsättning att alla bestämmelser i stadgarna och andra grundläggande dokument som är associerade med organisationen efterlevs. Detta är särskilt viktigt för ideella som tenderar att uppleva säsongens uppgångar och nedgångar i donationer, eftersom förmågan att spara det överskott som erhållits under en säsong och låta dessa fonder generera ränteintäkter som kan användas under en långsam säsong innebär att väsentliga operationer och tjänster som erbjuds av organisationen behöver inte begränsas.