Hva er et akkumulert fond?

Et akkumulert fond er en type konto som fungerer som depot for fond som blir samlet inn over tid av ideelle organisasjoner og er utover pengene som trengs for å dekke drifts- og andre utgifter. Regnes som en form for kapitalfond, vil grupper som veldedighetsorganisasjoner, foreninger og private klubber plassere disse overskuddsregnskapene på en slags rentebærende konto, noe som gjør det mulig å øke formuesreservene til den organisasjonen gradvis. I noen tilfeller er deler av det akkumulerte fondet utpekt til spesifikke fremtidige utgifter, mens ytterligere prosenter eller faktiske beløp av fondet blir gjort tilgjengelig for å støtte den generelle driften i tilfelle inntektsmangel.

Saldoen i et akkumulert fond blir dyrket av overskuddsmidler mottatt av den non-profit som ikke umiddelbart er nødvendig for generell drift eller finansiering av et bestemt prosjekt. Vanligvis plasseres midler av denne typen på en slags konto som gir enkel tilgang til pengene i tilfelle det er nødvendig for å dekke et voksende behov. De fleste organisasjoner vil velge en sparekonto som er konfigurert med liten eller ingen straff for å ta ut midler, eller en annen form for sparing som gjør det mulig å tjene renter på saldoen i det akkumulerte fondet. Ved å bruke denne tilnærmingen kan ideelle organisasjoner bygge reiregg som bidrar til å sikre fremtiden for organisasjonen ved å gi tilgang til penger som kan trekkes for å administrere daglige driftsutgifter i tilfelle donasjoner til veldedighet eller forening skal falle under minimum som trengs for å dekke disse utgiftene.

Å sette opp en eller annen type akkumulert fond er ikke vanskelig. Fondet kan være noe annet enn en sparekonto eller til og med en rentebærende sjekkekonto åpnet i en lokal bank i organisasjonens navn. For regnskapsmessige formål kan fondet behandles som alle typer bankkontoer, noe som gjør det mulig å legge inn innskudd og uttak ved å bruke godta regnskapsprinsipper. Som med alle typer finansielt fond eller konto, er det viktig å registrere aktiviteter mens de forekommer, slik at saldoen som finnes i det akkumulerte fondet alltid er gjeldende.

Å opprettholde et akkumulert fond er viktig for den økonomiske helsen til enhver type ideell organisasjon. Ved å ha overskuddet tilgjengelig og lett tilgjengelig, kan eksekutivdirektører eller andre autoriserte med tilgang til fondet trekke balansen når og etter behov, med forbehold om overholdelse av eventuelle bestemmelser i vedtektene og andre grunnleggende dokumenter tilknyttet organisasjonen. Dette er spesielt viktig for ideelle organisasjoner som pleier å oppleve sesongmessige oppganger og nedgangstider i donasjoner, ettersom muligheten til å spare overskudd mottatt i løpet av en sesong og la disse midlene generere renteinntekter som kan brukes i en treg sesong, betyr at essensielle operasjoner og tjenester som tilbys av organisasjonen trenger ikke å bli redusert.