Co to jest akumulowany fundusz?
Skumulowany fundusz to rodzaj konta, które służy jako repozytorium środków gromadzonych w miarę upływu czasu przez organizacje non-profit i przekraczających środki potrzebne do pokrycia wydatków operacyjnych i innych. Uważane za formę funduszu kapitałowego, grupy takie jak organizacje charytatywne, stowarzyszenia i prywatne kluby umieszczą te nadwyżki na pewnego rodzaju oprocentowanym koncie, umożliwiając stopniowe zwiększanie rezerw majątkowych tej organizacji. W niektórych przypadkach część zgromadzonego funduszu przeznacza się na określone przyszłe wydatki, a dodatkowe odsetki lub rzeczywiste kwoty funduszu są udostępniane w celu wsparcia ogólnej operacji w przypadku niedoboru dochodów.
Saldo zgromadzonego funduszu jest zwiększane przez nadwyżkę funduszy otrzymanych przez organizację non-profit, które nie są natychmiast potrzebne do ogólnych operacji lub finansowania określonego projektu. Zazwyczaj środki tego typu są umieszczane na jakimś koncie, który umożliwia łatwy dostęp do pieniędzy w przypadku, gdy jest to potrzebne, aby zaspokoić pojawiającą się potrzebę. Większość organizacji zdecyduje się na konto oszczędnościowe, które jest skonfigurowane z minimalnymi karami lub bez kar za wycofanie środków, lub z innego rodzaju porozumieniem oszczędnościowym, które umożliwia zarabianie odsetek od salda zgromadzonego funduszu. Stosując to podejście, organizacje non-profit mogą budować jaja lęgowe, które pomagają zapewnić przyszłość organizacji, zapewniając dostęp do pieniędzy, które można wykorzystać na zarządzanie codziennymi wydatkami operacyjnymi w przypadku, gdy darowizny na cele charytatywne lub stowarzyszenie powinny spaść poniżej minimum potrzebne do pokrycia tych wydatków.
Utworzenie pewnego rodzaju zgromadzonego funduszu nie jest trudne. Fundusz może być niczym więcej niż kontem oszczędnościowym, a nawet oprocentowanym rachunkiem czekowym otwartym w lokalnym banku w imieniu organizacji. Do celów księgowych fundusz można traktować jak każdy rodzaj konta bankowego, co umożliwia księgowanie wpłat i wypłat przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Podobnie jak w przypadku każdego rodzaju funduszu finansowego lub rachunku, ważne jest, aby rejestrować działania w momencie ich wystąpienia, dlatego saldo w zgromadzonym funduszu jest zawsze aktualne.
Utrzymanie zgromadzonego funduszu jest ważne dla kondycji finansowej każdego rodzaju organizacji non-profit. Mając pod ręką i łatwo dostępną nadwyżkę, dyrektorzy wykonawczy lub inne osoby upoważnione do dostępu do funduszu mogą korzystać z salda w razie potrzeby i z zastrzeżeniem zgodności z wszelkimi przepisami regulaminu wewnętrznego i innych dokumentów założycielskich związanych z organizacją. Jest to szczególnie ważne w przypadku organizacji non-profit, które zwykle doświadczają sezonowych wzrostów i spadków darowizn, ponieważ możliwość zaoszczędzenia nadwyżki otrzymanej w ciągu jednego sezonu i umożliwienia tym funduszom wygenerowania dochodu z odsetek, który można wykorzystać w wolnym sezonie, oznacza, że niezbędne operacje a usługi oferowane przez organizację nie muszą być ograniczane.