¿Qué es un anticipo?
Un pago anticipado es una suma de dinero que se proporciona antes de la fecha de vencimiento contractual o antes de la entrega de los productos o servicios que el pago debe pagar. Dichos pagos pueden estructurarse en un contrato u ofrecerse para abordar una situación de dificultad específica. En algunos casos, el monto total adeudado se pagará por adelantado, mientras que en otros, parte del dinero se ofrecerá por adelantado y la otra parte se pagará más adelante.
Una razón común para ofrecer un pago por adelantado es porque alguien necesita de inmediato los fondos que se adeudarán aunque la persona aún no los haya ganado. A muchos autores se les ofrecen avances en su trabajo para proporcionarles dinero para pagar deudas y vivir mientras terminan sus libros. Del mismo modo, no es raro que una compañía de seguros proporcione parte de un acuerdo por adelantado para ayudar al cliente a recuperarse más rápidamente. Las personas también pueden organizar anticipos de sueldos y salarios a través de sus empleadores para abordar circunstancias económicas problemáticas.
Con ciertos tipos de contratos, se puede requerir un anticipo. A veces se pide a las personas que paguen por adelantado por algunos tipos de servicios y no es raro que los transportistas exijan el pago por adelantado. Esto está destinado a minimizar las pérdidas. Al cobrar el dinero por adelantado, el remitente puede estar seguro de que los bienes se pagarán por completo. Los pagos por adelantado también se pueden utilizar para asegurar un acuerdo al dejar en claro que la parte con la obligación de pagar tiene la intención de cumplir con esa obligación.
Para algunos tipos de trabajos, se proporcionan anticipos de gastos. Las personas que necesitan viajar o participar en otras actividades que pueden costar dinero para el trabajo pueden recibir un anticipo para cubrir esos gastos. Deben obtener recibos y proporcionar un informe completo sobre cómo se gastó el dinero cuando regresan, junto con la presentación de los fondos sobrantes. Esto permite a los empleadores enviar personas a realizar tareas sin requerir que sus empleados cubran los costos de su bolsillo.
Cuando se emite un pago por adelantado, generalmente es necesario firmar la documentación para indicar cuánto dinero se recibió y el propósito del pago. Si el pago liquida una cuenta por adelantado, esto se demostrará en la documentación. Por el contrario, si es el primer pago de una serie, la documentación lo mostrará e indicará el saldo adeudado y cuándo vencerá.