Was ist eine Vorauszahlung?
Eine Vorauszahlung ist ein Geldbetrag, der vor dem vertraglichen Fälligkeitsdatum oder vor der Lieferung der Produkte oder Dienstleistungen, für die die Zahlung bestimmt ist, bereitgestellt wird. Solche Zahlungen können vertraglich strukturiert sein oder angeboten werden, um eine bestimmte Härtesituation zu bewältigen. In einigen Fällen wird der gesamte fällige Betrag im Voraus bezahlt, während in anderen Fällen ein Teil des Geldes im Voraus angeboten und der andere Teil später bezahlt wird.
Ein häufiger Grund für das Anbieten einer Vorauszahlung ist, dass jemand sofort fällige Mittel benötigt, obwohl die Person diese noch nicht verdient hat. Vielen Autoren werden Fortschritte in ihrer Arbeit angeboten, um ihnen Geld für die Tilgung ihrer Schulden und den Lebensunterhalt zukommen zu lassen, während sie ihre Bücher fertigstellen. Ebenso ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Versicherungsgesellschaft einen Teil eines Vergleichs im Voraus vornimmt, um dem Kunden eine schnellere Genesung zu ermöglichen. Die Mitarbeiter können über ihre Arbeitgeber auch Gehalts- und Gehaltsvorschüsse vereinbaren, um den schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen zu begegnen.
Bei bestimmten Vertragsarten kann eine Vorauszahlung erforderlich sein. Menschen werden manchmal gebeten, für einige Arten von Dienstleistungen im Voraus zu bezahlen, und es ist nicht ungewöhnlich, dass Verlader Vorauszahlungen verlangen. Dies soll Verluste minimieren. Durch das Einziehen des fälligen Geldes im Voraus kann der Versender sicher sein, dass die Ware vollständig bezahlt wird. Vorauszahlungen können auch zur Sicherung eines Geschäfts verwendet werden, indem klargestellt wird, dass die zahlungspflichtige Partei die Absicht hat, dieser Verpflichtung nachzukommen.
Für einige Arten von Aufträgen werden Vorschüsse auf die Ausgaben gewährt. Personen, die reisen oder andere Tätigkeiten ausüben müssen, die möglicherweise Geld für die Arbeit kosten, können einen Vorschuss zur Deckung dieser Kosten erhalten. Sie müssen Quittungen einholen und einen vollständigen Bericht darüber vorlegen, wie das Geld ausgegeben wurde, als sie zurückkamen, sowie alle verbleibenden Gelder einreichen. Dies ermöglicht es Arbeitgebern, Mitarbeiter zur Ausführung von Aufgaben zu entsenden, ohne dass ihre Mitarbeiter die Kosten aus eigener Tasche tragen müssen.
Bei der Ausstellung einer Vorauszahlung muss in der Regel eine Unterschrift hinterlegt werden, aus der hervorgeht, wie viel Geld eingegangen ist und zu welchem Zweck die Zahlung erfolgt ist. Wenn die Zahlung im Voraus vollständig auf ein Konto eingegangen ist, wird dies in der Dokumentation vermerkt. Wenn es sich hingegen um die erste Zahlung in einer Serie handelt, wird dies in den Unterlagen vermerkt und der fällige Restbetrag sowie der Fälligkeitstermin angegeben.