Hva er en forskuddsbetaling?
En forskuddsbetaling er en sum penger som gis i forkant av datoen den forfaller i kontrakten, eller i forkant av levering av produktene eller tjenestene som betalingen er ment å betale for. Slike betalinger kan struktureres i en kontrakt eller tilbys for å adressere en spesifikk motgangssituasjon. I noen tilfeller betales hele beløpet på forhånd, mens i andre vil en del av pengene bli tilbudt på forhånd og den andre delen vil bli utbetalt senere.
En vanlig grunn til å tilby et forskudd er fordi noen har øyeblikkelig behov for midler som skal betales selv om personen ikke har fortjent dem ennå. Mange forfattere får tilbud om forskudd på arbeidet deres for å gi dem penger til å betale ned gjeld og å leve videre mens de er ferdige med bøkene sine. På samme måte er det ikke uvanlig at et forsikringsselskap på forhånd sørger for en del av et oppgjør for å hjelpe kunden til å komme seg raskere. Folk kan også ordne forskudd på lønnsslipper og lønn gjennom arbeidsgiverne sine for å adressere urolige økonomiske forhold.
Ved visse typer kontrakter kan det kreves forskudd. Noen ganger blir folk bedt om å betale forskuddsbetaling for noen slags tjenester, og det er ikke uvanlig at avsendere krever krav om forskudd. Dette er ment å minimere tap. Ved å samle inn forfalte penger på forhånd, kan avsenderen være trygg på at varene blir betalt fullt ut. Forskuddsbetalinger kan også brukes til å sikre en avtale ved å gjøre det klart at parten med betalingsplikten har til hensikt å oppfylle denne forpliktelsen.
For noen typer jobber gis forskudd på utgifter. Personer som trenger å reise eller delta i andre aktiviteter som kan koste penger for arbeid, kan få et forskudd for å dekke disse utgiftene. De er pålagt å innhente kvitteringer og gi en fullstendig rapport om hvordan pengene ble brukt når de kom tilbake, sammen med å sende inn eventuelle rester. Dette gjør at arbeidsgivere kan sende folk ut for å utføre oppgaver uten å kreve at de ansatte dekker kostnader ut av lommen.
Når det utstedes en forskuddsbetaling, må det vanligvis signeres dokumentasjon for å indikere hvor mye penger som ble mottatt og formålet med betalingen. Hvis betalingen gjør opp en konto på forhånd, vises dette på dokumentasjonen. Motsatt, hvis det er den første betalingen i en serie, vil papirene vise dette og vil indikere saldoen som skal betales, og når den forfaller.