Co to jest zaliczka?
Zaliczka to suma pieniędzy, która jest dostarczana przed terminem, w którym jest ona umowna, lub przed dostawą produktów lub usług, za które ma zapłacić. Takie płatności mogą być ujęte w umowę lub oferowane w celu rozwiązania konkretnej trudnej sytuacji. W niektórych przypadkach cała należna kwota zostanie wypłacona z góry, podczas gdy w innych część pieniędzy zostanie zaoferowana z góry, a druga część zostanie wypłacona później.
Częstym powodem oferowania zaliczki jest to, że ktoś natychmiast potrzebuje środków, które będą należne, nawet jeśli dana osoba jeszcze ich nie zarobiła. Wielu autorom oferuje się zaliczki na temat ich pracy, aby zapewnić im pieniądze na spłatę długów i utrzymanie się przy ukończeniu książek. Podobnie często zdarza się, że towarzystwo ubezpieczeniowe przekazuje z góry część ugody, aby pomóc klientowi w szybszym odzyskaniu środków. Ludzie mogą również organizować zaliczki na wypłaty i pensje za pośrednictwem swoich pracodawców, aby zaradzić trudnej sytuacji gospodarczej.
W przypadku niektórych rodzajów umów może być wymagana zaliczka. Czasami ludzie są proszeni o zapłatę z góry za niektóre rodzaje usług i nierzadko nadawcy żądają zaliczki. Ma to na celu zminimalizowanie strat. Pobierając pieniądze z góry, spedytor może mieć pewność, że towary zostaną w pełni opłacone. Zaliczki można również wykorzystać do zabezpieczenia transakcji, wyjaśniając, że strona zobowiązana do zapłaty zamierza spełnić ten obowiązek.
W przypadku niektórych rodzajów zleceń zaliczki są pokrywane z wydatków. Osoby, które muszą podróżować lub wykonywać inne czynności, które mogą kosztować pracę, mogą otrzymać zaliczkę na pokrycie tych wydatków. Są oni zobowiązani do otrzymania pokwitowań i dostarczenia pełnego raportu o tym, jak pieniądze zostały wydane po powrocie, wraz z przekazaniem wszelkich pozostałych środków. Dzięki temu pracodawcy mogą wysyłać osoby do wykonywania zadań bez konieczności ponoszenia przez swoich pracowników pokrycia kosztów z własnej kieszeni.
W przypadku wypłaty zaliczki zazwyczaj należy podpisać dokumentację wskazującą, ile pieniędzy otrzymano i cel płatności. Jeśli płatność ureguluje konto z pełnym wyprzedzeniem, zostanie to wykazane w dokumentacji. I odwrotnie, jeśli jest to pierwsza płatność w serii, dokumenty to pokażą i wskażą należne saldo oraz termin jego wymagalności.