Co je to záloha?

Záloha je částka peněz, která je poskytována před datem, kdy je smluvně splatná, nebo před dodáním produktů nebo služeb, za které je platba určena. Takové platby mohou být strukturovány do smlouvy nebo nabídnuty k řešení konkrétní obtížné situace. V některých případech bude celá splatná částka vyplacena předem, zatímco v jiných bude část peněz nabídnuta předem a druhá část bude vyplacena později.

Běžným důvodem, proč nabízet zálohu, je to, že někdo okamžitě potřebuje prostředky, které budou splatné, přestože je osoba dosud nezískala. Mnoho autorů nabízí zálohy na svou práci, aby jim poskytli peníze na splacení dluhů a na živobytí, dokud nedokončí své knihy. Stejně tak není neobvyklé, že pojišťovna poskytne část vypořádání předem, aby pomohla zákazníkovi rychleji se zotavit. Lidé mohou také prostřednictvím svých zaměstnavatelů zařídit zálohy na výplaty a mzdy za účelem řešení problémových ekonomických okolností.

U některých typů smluv může být požadována záloha. Od lidí se někdy požaduje, aby za určité služby platili předem, a není běžné, aby zasílatelé požadovali zálohu. Účelem je minimalizovat ztráty. Výběrem splatných peněz předem může být přepravce zajištěn, že za zboží bude plně zaplaceno. Zálohové platby lze také použít k zajištění obchodu tím, že se objasní, že strana s povinností platit má v úmyslu tuto povinnost splnit.

U některých typů pracovních míst jsou poskytovány zálohy na výdaje. Lidé, kteří potřebují cestovat nebo se účastnit jiných činností, které mohou stát peníze za práci, mohou obdržet zálohu na pokrytí těchto výdajů. Jsou povinni získat příjmy a poskytnout úplnou zprávu o tom, jak byly peníze utraceny, když se vrátí, spolu s předložením zbývajících prostředků. To umožňuje zaměstnavatelům vysílat lidi, aby vykonávali úkoly, aniž by museli jejich zaměstnanci hradit náklady z kapsy.

Když je vydána záloha, musí být obvykle podepsána dokumentace, která uvádí, kolik peněz bylo přijato a účel platby. Pokud platba vyrovná účet v plné výši předem, bude to prokázáno v dokumentaci. Naopak, pokud se jedná o první platbu v řadě, papírování to ukáže a označí splatný zůstatek a kdy je splatná.