Wat is een voorschot?
Een voorschot is een geldsom die wordt verstrekt vóór de datum waarop het contractueel verschuldigd is, of vóór de levering van de producten of diensten waarvoor de betaling bedoeld is. Dergelijke betalingen kunnen worden gestructureerd in een contract of worden aangeboden om een specifieke moeilijke situatie aan te pakken. In sommige gevallen wordt het volledige verschuldigde bedrag vooruitbetaald, terwijl in andere gevallen een deel van het geld vooraf wordt aangeboden en het andere deel later wordt betaald.
Een veel voorkomende reden om een voorschot aan te bieden is omdat iemand onmiddellijk geld nodig heeft dat verschuldigd is, ook al heeft de persoon deze nog niet verdiend. Veel auteurs krijgen voorschotten op hun werk aangeboden om hen geld te geven om schulden af te betalen en om van te leven terwijl ze hun boeken afmaken. Evenzo is het niet ongewoon dat een verzekeringsmaatschappij vooraf een deel van een schikking verstrekt om de klant te helpen sneller te herstellen. Mensen kunnen via hun werkgevers ook voorschotten op salaris en salaris regelen om moeilijke economische omstandigheden aan te pakken.
Bij bepaalde soorten contracten kan een vooruitbetaling worden gevraagd. Mensen worden soms gevraagd om vooraf te betalen voor bepaalde soorten diensten en het is niet ongewoon voor verladers om een voorschot te vragen. Dit is bedoeld om verliezen te minimaliseren. Door het verschuldigde bedrag vooraf te innen, kan de verzender ervan verzekerd zijn dat de goederen volledig worden betaald. Vooruitbetalingen kunnen ook worden gebruikt om een deal te beveiligen door duidelijk te maken dat de partij die de betalingsverplichting heeft, voornemens is aan die verplichting te voldoen.
Voor sommige soorten banen worden voorschotten op uitgaven verstrekt. Mensen die moeten reizen of andere activiteiten ondernemen die geld kunnen kosten voor hun werk, kunnen een voorschot krijgen om die kosten te dekken. Ze zijn verplicht om kwitanties te verkrijgen en een volledig rapport te verstrekken over hoe het geld is uitgegeven bij terugkomst, samen met het indienen van eventuele resterende fondsen. Dit stelt werkgevers in staat om mensen uit te sturen om taken uit te voeren zonder dat hun werknemers zelf de kosten moeten dekken.
Wanneer een voorschot wordt uitgegeven, moet meestal documentatie worden ondertekend om aan te geven hoeveel geld is ontvangen en het doel van de betaling. Als de betaling van te voren een volledige rekening afrekent, wordt dit aangetoond in de documentatie. Omgekeerd, als het de eerste betaling in een reeks is, zal het papierwerk dit tonen en het verschuldigde saldo aangeven, en wanneer het verschuldigd is.