Vad är en förskottsbetalning?
En förskottsbetalning är en summa pengar som tillhandahålls före det datum då det är avtalsenligt förfallet, eller före leveransen av de produkter eller tjänster som betalningen är avsedd att betala för. Sådana betalningar kan struktureras till ett kontrakt eller erbjudas att hantera en specifik svårighetssituation. I vissa fall kommer det fulla beloppet som kommer att betalas i förväg, medan i andra kommer en del av pengarna att erbjudas i förväg och den andra delen kommer att betalas senare.
En gemensam anledning att erbjuda en förskottsbetalning beror på att någon är i omedelbart behov av medel som kommer att betalas även om personen ännu inte har förtjänat dem. Många författare erbjuds framsteg på sitt arbete för att ge dem pengar för att betala av skulder och att leva vidare medan de avslutar sina böcker. På samma sätt är det inte ovanligt att ett försäkringsbolag tillhandahåller en del av en uppgörelse i förväg för att hjälpa kunden att återhämta sig snabbare. Människor kan också ordna förskott på lönecheck och lön genom sina arbetsgivare till tilläggs oroliga ekonomiska omständigheter.
Med vissa typer av kontrakt kan en förskottsbetalning krävas. Människor uppmanas ibland att betala i förväg för vissa typer av tjänster och det är inte ovanligt att avsändare kräver förskottsbetalning. Detta är avsett att minimera förluster. Genom att samla in pengarna på framsidan kan avsändaren vara säker på att varorna kommer att betalas fullt ut. Förskottsbetalningar kan också användas för att säkra en affär genom att göra det klart att partiet med skyldigheten att betala avser att uppfylla den skyldigheten.
För vissa typer av jobb tillhandahålls framsteg på utgifter. Människor som behöver resa eller delta i andra aktiviteter som kan kosta pengar för arbete kan förses med ett förskott för att täcka dessa utgifter. De är skyldiga att få kvitton och tillhandahålla en fullständig rapport om hur pengarna spenderades när de återvänder, tillsammans med att skicka in några rester. Detta tillåter arbetsgivareatt skicka ut folk för att utföra uppgifter utan att kräva att deras anställda täcker kostnader ur fickan.
När en förskottsbetalning utfärdas måste dokumentation vanligtvis undertecknas för att ange hur mycket pengar som mottogs och syftet med betalningen. Om betalningen avgör ett konto i sin helhet i förväg kommer detta att demonstreras i dokumentationen. Omvänt, om det är den första betalningen i en serie, kommer pappersarbetet att visa detta och kommer att ange det förfallna saldot och när det är förfallet.