Vad är en förskottsbetalning?
En förskottsbetalning är en summa pengar som tillhandahålls i förväg från det datum som det förfaller till kontrakt eller för leverans av de produkter eller tjänster som betalningen är avsedd att betala för. Sådana betalningar kan struktureras i ett kontrakt eller erbjudas för att hantera en specifik svårighetssituation. I vissa fall kommer det fulla beloppet att betalas i förskott, medan i andra kommer en del av pengarna att erbjudas i förväg och den andra delen kommer att betalas senare.
En vanlig orsak till att erbjuda en förskottsbetalning är att någon är i omedelbart behov av medel som kommer att förfallas även om personen ännu inte har tjänat dem. Många författare erbjuds förskott på deras arbete för att ge dem pengar för att betala av skulder och att leva vidare medan de slutför sina böcker. På samma sätt är det inte ovanligt att ett försäkringsbolag tillhandahåller en del av en uppgörelse i förväg för att hjälpa kunden att återhämta sig snabbare. Människor kan också ordna förskott på lönecheck och lön via sina arbetsgivare för att hantera oroliga ekonomiska omständigheter.
För vissa typer av kontrakt kan en förskottsbetalning krävas. Människor uppmanas ibland att betala i förskott för vissa typer av tjänster och det är inte ovanligt att avsändare kräver förskott. Detta är avsett att minimera förluster. Genom att samla in pengarna på förhand kan avsändaren försäkra sig om att varorna kommer att betalas fullt ut. Förskottsbetalningar kan också användas för att säkra ett avtal genom att göra det klart att den som har betalningsskyldighet har för avsikt att uppfylla denna skyldighet.
För vissa typer av jobb ges förskott på utgifter. Personer som behöver resa eller delta i andra aktiviteter som kan kosta pengar för arbete kan få ett förskott för att täcka dessa utgifter. De måste erhålla kvitton och lämna en fullständig rapport om hur pengarna spenderades när de återvände, tillsammans med att lämna in eventuella resterande medel. Detta gör det möjligt för arbetsgivare att skicka människor ut för att utföra uppgifter utan att kräva att deras anställda täcker kostnaderna ur fickan.
När en förskottsbetalning utfärdas måste dokumentation vanligtvis undertecknas för att indikera hur mycket pengar som mottogs och syftet med betalningen. Om betalningen betalar ett konto helt i förväg kommer detta att visas i dokumentationen. Omvänt, om det är den första betalningen i en serie, kommer pappersarbetet att visa detta och kommer att ange det förfallna beloppet och när det ska betalas.