¿Cuál es el costo original?
El costo original es el costo asociado con la adquisición de un activo y su puesta en servicio al momento de la adquisición. Este término se utiliza con fines contables y se declara en las declaraciones de impuestos como un gasto comercial deducible cuando los activos se adquieren para fines comerciales. El costo original no es equivalente al valor justo de mercado, el valor de reemplazo, el valor en efectivo u otros tipos de valuaciones utilizados para diferentes propósitos contables.
Para algunos activos, el costo original es simplemente el costo del activo al momento de la compra. En otros casos, hay costos asociados con la instalación del nuevo activo. Estos pueden incluir impuestos y tarifas, compras de accesorios necesarios para que el activo funcione, tarifas de instalación, comisiones y otros costos asociados. Para ser incluido en el costo original, todos estos costos deben documentarse para demostrar que fueron necesarios y asociados con la adquisición e instalación del nuevo activo.
Cuando se compran activos para un negocio, se pueden deducir o cancelar en impuestos. Las autoridades fiscales reconocen que los gastos operativos asociados con un negocio incluyen los costos de reemplazar, reparar y mantener los activos utilizados para hacer que el negocio funcione. La documentación debe estar presente para todos estos activos y la empresa debe poder demostrar que los está utilizando para fines comerciales. Los activos adquiridos para uso personal por alguien que trabaja o es dueño de un negocio no son deducibles de impuestos.
Con el tiempo, los activos se deprecian. El costo original es rápidamente mayor que el valor real del activo. Las compañías de seguros que brindan cobertura para el valor de reemplazo insisten en valorar los activos en términos de lo que costaría reemplazarlos, en lugar del costo original. Esto garantiza que, en caso de pérdida, robo o daño de un activo, haya suficiente dinero disponible para reemplazarlo sin pagar en exceso el reclamo. Se puede llamar a las personas que se especializan en la valoración de activos para determinar el valor de un activo a efectos de seguro.
Las personas que no están seguras de qué incluir en el costo original de un activo pueden pedirle orientación a un contador fiscal. La documentación fiscal con demasiados reclamos sobre ella puede despertar sospechas entre las autoridades fiscales y es importante asegurarse de que la información sea precisa y completa para reducir los riesgos de ser auditado. Las auditorías pueden resultar en un ajuste a la responsabilidad tributaria y, en algunos casos, las autoridades tributarias pueden determinar que se ha cometido fraude, exponiendo a las personas al riesgo de sanciones legales.