¿Qué es el costo original?
El costo original es el costo asociado con la adquisición de un activo y ponerlo en servicio al momento de la adquisición. Este término se utiliza con fines contables y se declara en los archivos de impuestos como un gasto comercial deducible cuando los activos se adquieren con fines comerciales. El costo original no es equivalente al valor de mercado justo, el valor de reemplazo, el valor en efectivo u otros tipos de valoraciones utilizadas para diferentes fines contables.
Para algunos activos, el costo original es simplemente el costo del activo al momento de la compra. En otros casos, hay costos asociados con la instalación del nuevo activo. Estos pueden incluir impuestos y tarifas, compras de accesorios necesarios para que el activo funcione, tarifas de instalación, comisiones y otros costos asociados. Para ser incluidos en el costo original, todos estos costos deben documentarse para demostrar que eran necesarios y asociados con la adquisición e instalación del nuevo activo.
Cuando los activos se compran para un negocio, pueden deducirse ocancelado sobre impuestos. Las autoridades fiscales reconocen que los gastos operativos asociados con un negocio incluyen los costos de reemplazar, reparar y mantener activos utilizados para hacer que el negocio funcione. La documentación debe estar presente para todos estos activos y que el negocio debe poder demostrar que los está utilizando para fines comerciales. Los activos adquiridos para uso personal de alguien que trabaja o posee un negocio no son deducibles de impuestos.
Con el tiempo, los activos se deprecian. El costo original es rápidamente mayor que el valor real del activo. Las compañías de seguros que brindan cobertura para el valor de reemplazo insisten en valorar los activos en términos de lo que costaría reemplazarlos, en lugar del costo original. Esto asegura que en caso de que se pierda, robe o dañe un activo, hay suficiente dinero disponible para reemplazarlo sin pagar en exceso el reclamo. Las personas que se especializan en valorar activos se pueden llamar uPon para determinar el valor de un activo para fines de seguro.
Las personas que no están seguras de qué incluir en el costo original de un activo pueden pedirle orientación a un contador fiscal. La documentación fiscal con demasiadas afirmaciones puede despertar sospechas entre las autoridades fiscales y es importante asegurarse de que la información sea precisa y completa para reducir los riesgos de ser auditados. Las auditorías pueden resultar en un ajuste a la responsabilidad fiscal y, en algunos casos, las autoridades fiscales pueden determinar que se ha cometido fraude, exponiendo a las personas a los riesgos de sanciones legales.