Wat zijn originele kosten?

Oorspronkelijke kosten zijn de kosten die samenhangen met het verwerven en in gebruik nemen van een actief op het moment van aanschaf. Deze term wordt gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden en wordt op belastingaangiften aangegeven als aftrekbare bedrijfskosten wanneer activa worden verworven voor zakelijke doeleinden. Oorspronkelijke kosten zijn niet gelijk aan reële marktwaarde, vervangingswaarde, contante waarde of andere soorten waarderingen die voor verschillende boekhoudkundige doeleinden worden gebruikt.

Voor sommige activa zijn de oorspronkelijke kosten eenvoudigweg de kosten van het actief op het moment van aankoop. In andere gevallen zijn er kosten verbonden aan het installeren van het nieuwe activum. Deze kunnen belastingen en toeslagen omvatten, aankopen van accessoires die nodig zijn om het actief te laten werken, installatiekosten, commissies en andere bijbehorende kosten. Om in de oorspronkelijke kosten te worden opgenomen, moeten al deze kosten worden gedocumenteerd om aan te tonen dat ze noodzakelijk waren en verband hielden met de aanschaf en installatie van het nieuwe activum.

Wanneer activa worden gekocht voor een bedrijf, kunnen ze worden afgetrokken of afgeschreven op belastingen. Belastingautoriteiten erkennen dat de bedrijfskosten die aan een bedrijf zijn verbonden, de kosten omvatten voor het vervangen, repareren en onderhouden van activa die worden gebruikt om het bedrijf te runnen. Voor al deze middelen moet documentatie aanwezig zijn en het bedrijf moet kunnen aantonen dat het ze voor zakelijke doeleinden gebruikt. Activa die voor persoonlijk gebruik zijn verkregen door iemand die voor een bedrijf werkt of een bedrijf bezit, zijn niet fiscaal aftrekbaar.

Na verloop van tijd worden activa afgeschreven. De oorspronkelijke kosten zijn snel groter dan de werkelijke waarde van het actief. Verzekeringsmaatschappijen die dekking bieden voor vervangingswaarde, dringen erop aan activa te waarderen in termen van wat het zou kosten om ze te vervangen, in plaats van de oorspronkelijke kosten. Dit zorgt ervoor dat in het geval dat een actief verloren, gestolen of beschadigd is, er voldoende geld beschikbaar is om het te vervangen zonder de claim te veel te betalen. Mensen die gespecialiseerd zijn in het waarderen van activa kunnen worden ingeschakeld om de waarde van een actief voor verzekeringsdoeleinden te bepalen.

Mensen die niet zeker weten wat ze in de oorspronkelijke kostprijs van een actief moeten opnemen, kunnen een belastingaccountant om advies vragen. Belastingdocumentatie met te veel claims kan bij de belastingdienst argwaan wekken en het is belangrijk om ervoor te zorgen dat informatie nauwkeurig en volledig is om de risico's van een audit te verminderen. Audits kunnen leiden tot een aanpassing van de belastingverplichting en in sommige gevallen kan de belastingdienst vaststellen dat fraude is gepleegd, waardoor mensen worden blootgesteld aan de risico's van wettelijke sancties.