Hva er originalkostnader?

Originalkostnad er kostnadene forbundet med anskaffelse av en eiendel og i bruk den på anskaffelsestidspunktet. Dette begrepet brukes for regnskapsmessige formål, og er deklarert på skattemateriell som en egenandel for virksomhetskostnader når eiendeler erverves til forretningsformål. Originalkostnad tilsvarer ikke virkelig markedsverdi, erstatningsverdi, kontantverdi eller andre typer verdsettelser brukt til forskjellige regnskapsformål.

For noen eiendeler er den opprinnelige kostnaden ganske enkelt kostnaden for eiendelen på kjøpstidspunktet. I andre tilfeller er det kostnader forbundet med å installere den nye eiendelen. Disse kan inkludere skatter og avgifter, kjøp av tilbehør som trengs for at eiendelen skal fungere, installasjonsgebyr, provisjoner og andre tilknyttede kostnader. For å bli inkludert i den opprinnelige kostnaden, må alle disse kostnadene dokumenteres for å vise at de var nødvendige og forbundet med anskaffelse og installasjon av den nye eiendelen.

Når eiendeler kjøpes for en virksomhet, kan de trekkes fra eller avskrives på skatter. Skattemyndighetene anerkjenner at driftsutgifter knyttet til en virksomhet inkluderer kostnadene ved å erstatte, reparere og vedlikeholde eiendeler som brukes til å få virksomheten til å drives. Dokumentasjon må foreligge for alle disse eiendelene, og virksomheten må kunne vise at den bruker dem til forretningsformål. Eiendeler ervervet til personlig bruk av noen som jobber for eller eier en virksomhet, er ikke fradragsberettiget.

Over tid svekkes eiendeler. Den opprinnelige kostnaden er raskt større enn den faktiske verdien av eiendelen. Forsikringsselskaper som gir dekning for erstatningsverdi, insisterer på å verdsette eiendeler i forhold til hva det vil koste å erstatte dem, i stedet for den opprinnelige kostnaden. Dette sikrer at i tilfelle at en eiendel blir tapt, stjålet eller skadet, er det nok penger tilgjengelig til å erstatte det uten å betale for mye påstanden. Personer som er spesialister på å verdsette eiendeler, kan bli bedt om å bestemme verdien av en eiendel for forsikringsformål.

Personer som ikke er sikre på hva de skal ta med i den opprinnelige kostnaden for en eiendel, kan be en skattekontor om veiledning. Skattedokumentasjon med for mange krav på den kan vekke mistanke hos skattemyndighetene, og det er viktig å sørge for at informasjonen er korrekt og fullstendig for å redusere risikoen for å bli revidert. Tilsyn kan føre til en justering av skatteplikten, og i noen tilfeller kan skattemyndighetene bestemme at det er begått svindel, og utsette folk for risikoen for juridiske straffer.