Jaki jest koszt oryginalny?
Koszt pierwotny to koszt związany z nabyciem składnika aktywów i oddaniem go do użytkowania w momencie nabycia. Termin ten jest wykorzystywany do celów księgowych i jest deklarowany w dokumentach podatkowych jako koszt uzyskania przychodu, gdy aktywa są nabywane do celów biznesowych. Koszt pierwotny nie jest równoważny z godziwą wartością rynkową, wartością zastępczą, wartością gotówkową lub innymi rodzajami wycen wykorzystywanych do różnych celów księgowych.
W przypadku niektórych aktywów pierwotny koszt to po prostu koszt środka trwałego w momencie zakupu. W innych przypadkach z instalacją nowego zasobu wiążą się koszty. Mogą one obejmować podatki i opłaty, zakupy akcesoriów potrzebnych do pracy zasobu, opłaty instalacyjne, prowizje i inne powiązane koszty. Aby uwzględnić w pierwotnym koszcie, wszystkie te koszty należy udokumentować, aby wykazać, że były konieczne i związane z nabyciem i instalacją nowego składnika aktywów.
Kiedy aktywa są kupowane dla firmy, można je odliczyć lub odpisać od podatków. Organy podatkowe uznają, że koszty operacyjne związane z działalnością obejmują koszty wymiany, naprawy i utrzymania aktywów używanych do prowadzenia działalności. Dokumentacja musi być obecna dla wszystkich tych aktywów, a firma musi być w stanie wykazać, że używa ich do celów biznesowych. Aktywa nabyte na użytek własny przez osobę, która pracuje dla firmy lub jest właścicielem firmy, nie podlegają odliczeniu od podatku.
Z czasem aktywa tracą na wartości. Pierwotny koszt szybko przewyższa rzeczywistą wartość zasobu. Firmy ubezpieczeniowe zapewniające pokrycie wartości odtworzeniowej nalegają na wycenę aktywów pod względem kosztu ich wymiany, a nie kosztu pierwotnego. Zapewnia to, że w przypadku zagubienia, kradzieży lub uszkodzenia zasobu dostępna jest wystarczająca ilość pieniędzy, aby go wymienić bez przepłacania roszczenia. Osoby, które specjalizują się w wycenie aktywów, mogą zostać wezwane do ustalenia wartości aktywów do celów ubezpieczeniowych.
Osoby, które nie są pewne, co należy uwzględnić w pierwotnym koszcie środka trwałego, mogą poprosić księgowego o wskazówki. Dokumentacja podatkowa zawierająca zbyt wiele roszczeń może wzbudzić podejrzenia organów podatkowych i ważne jest, aby upewnić się, że informacje są dokładne i kompletne, aby zmniejszyć ryzyko kontroli. Audyty mogą skutkować korektą zobowiązania podatkowego, aw niektórych przypadkach organy podatkowe mogą ustalić, że popełniono oszustwo, narażając ludzi na ryzyko związane z sankcjami prawnymi.