Vad är originalkostnad?

Originalkostnad är den kostnad som är förknippad med att förvärva en tillgång och sätta i bruk vid förvärvstidpunkten. Denna term används för redovisningsändamål och deklareras på skatteregistrering som en avdragsgill verksamhetskostnad när tillgångar förvärvas för affärsändamål. Originalkostnaden motsvarar inte verkligt marknadsvärde, ersättningsvärde, kontantvärde eller andra typer av värderingar som används för olika redovisningsändamål.

För vissa tillgångar är den ursprungliga kostnaden helt enkelt kostnaden för tillgången vid köpet. I andra fall finns det kostnader för installation av den nya tillgången. Dessa kan inkludera skatter och avgifter, inköp av tillbehör som behövs för att tillgången ska fungera, installationsavgifter, provisioner och andra tillhörande kostnader. För att inkluderas i den ursprungliga kostnaden måste alla dessa kostnader dokumenteras för att visa att de var nödvändiga och associerade med förvärvet och installationen av den nya tillgången.

När tillgångar köps för ett företag kan de dras av eller skrivas av på skatter. Skattemyndigheterna erkänner att driftskostnader som är förknippade med ett företag inkluderar kostnaderna för att ersätta, reparera och underhålla tillgångar som används för att driva verksamheten. Dokumentation måste finnas för alla dessa tillgångar och verksamheten måste kunna visa att den använder dem för affärsändamål. Tillgångar som förvärvats för personligt bruk av någon som arbetar för eller äger ett företag är inte avdragsgilla.

Med tiden avskrivs tillgångarna. Den ursprungliga kostnaden är snabbt större än tillgångens verkliga värde. Försäkringsbolag som ger täckning för ersättningsvärde insisterar på att värdera tillgångar i termer av vad det skulle kosta att ersätta dem, snarare än den ursprungliga kostnaden. Detta säkerställer att i händelse av att en tillgång går förlorad, stulen eller skadad finns tillräckligt med pengar tillgängliga för att ersätta den utan att betala för mycket. Personer som är specialiserade på värdering av tillgångar kan kallas för att bestämma värdet på en tillgång för försäkringsändamål.

Personer som inte är säkra på vad de ska inkludera i den ursprungliga kostnaden för en tillgång kan be en skatt revisor om vägledning. Skattedokumentation med för många anspråk på den kan väcka misstänksamhet hos skattemyndigheterna och det är viktigt att se till att informationen är korrekt och fullständig för att minska riskerna för att granskas. Revisioner kan resultera i en anpassning av skattskyldigheten och i vissa fall kan skattemyndigheterna fastställa att bedrägeri har begåtts och utsatt människor för riskerna för juridiska påföljder.