¿Qué debo incluir en un recibo de alquiler de casa?
Un recibo de alquiler de la casa generalmente debe proporcionar un registro breve pero detallado de un pago de alquiler. Normalmente incluirá su nombre, como la persona que recibe el pago, así como el nombre del beneficiario. Del mismo modo, es importante incluir el monto del pago, la forma del pago que cobró, el período de alquiler para el cual se aplica el monto y cualquier nota pertinente. Además, es importante firmar y fechar el recibo antes de entregárselo al inquilino, y mantener siempre una copia del recibo para sus propios registros.
Cuando tiene que proporcionar un recibo de alquiler de la casa, puede parecer simple simplemente quitar un recibo de un libro de recibos prefabricado escribiendo el monto del pago y firmando el formulario. Sin embargo, un recibo de alquiler es un documento importante para usted y su inquilino. Es una prueba de la cantidad de la renta que se pagó, de quién la recibió y la fecha en que se aceptó el pago. Si alguna vez surge una disputa, puede resultar una evidencia crítica, especialmente si acepta efectivo o giros postales para pagos de alquiler. Por esta razón, es importante que lo haga lo más detallado posible.
Para empezar, un recibo de alquiler de casa generalmente incluirá su nombre y el nombre de la persona que realiza el pago. También es generalmente mejor usar nombres legales completos en lugar de apodos. Si una parte que no sea el arrendatario está haciendo el pago del alquiler, puede hacer bien en incluir también su nombre. También es importante incluir su título, como propietario, arrendador o agente, en el recibo.
Por lo general, las fechas también se incluyen en el recibo de alquiler de una casa. Por lo general, deberá incluir la fecha en que se realizó el pago, así como la fecha en que se proporcionó el recibo. También puede incluir las fechas para las que se aplica el pago. Por ejemplo, si el pago se realizó para el mes de marzo, puede enumerar las fechas del 1 de marzo al 31 de marzo, junto con el año correspondiente.
Un recibo de alquiler de la casa generalmente también incluirá detalles sobre el pago. Por ejemplo, puede enumerar el monto del pago y la forma en que se recibió, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito. También puede incluir notas sobre el pago. Por ejemplo, puede observar si el pago es parcial o cubre el monto total adeudado. También puede tener en cuenta los pagos atrasados en los recibos.
Una vez que haya terminado de preparar el recibo, generalmente tendrá que firmarlo antes de entregárselo a su inquilino. También puede hacer bien en hacer al menos una copia de la misma. Luego, puede darle el original a su inquilino y quedarse con una copia.