¿Qué debo incluir en el recibo de alquiler de una casa?
Un recibo de alquiler de la casa generalmente debe proporcionar un registro corto pero detallado de un pago de alquiler. Normalmente incluirá su nombre, como la persona que recibe el pago, así como el nombre del beneficiario. Del mismo modo, es importante incluir el monto del pago, la forma del pago que recaudó, el período de alquiler para el cual se aplica el monto y cualquier nota pertinente. Además, es importante firmar y fechar el recibo antes de darlo al inquilino, y siempre mantener una copia del recibo de sus propios registros.
Cuando tiene que proporcionar un recibo de alquiler de la casa, puede parecer fácil simplemente sacar un recibo de un libro de recibos prefabricado escribiendo el monto del pago y firmando el formulario. Sin embargo, un recibo de alquiler es un documento importante tanto para usted como para su inquilino. Es una prueba de la cantidad de alquiler que fue pagada, por quien fue recibida, y la fecha en que se aceptó el pago. Si alguna vez surge una disputa, puede resultar una evidencia crítica, especialmenteDialmente si acepta pedidos en efectivo o dinero para pagos de alquiler. Por esta razón, es importante que lo haga lo más detallado posible.
Para empezar, un recibo de alquiler de la casa generalmente incluirá su nombre y el nombre de la persona que está haciendo el pago. En general, también es mejor usar nombres legales completos en lugar de apodos. Si una fiesta que no sea el inquilino está haciendo el pago de alquiler, puede hacer bien en incluir su nombre también. También es importante incluir su título, como propietario, propietario o agente, en el recibo.
Las fechas también se incluyen en el recibo de alquiler de una casa. Por lo general, deberá incluir la fecha en que se realizó el pago, así como la fecha en que se proporcionó el recibo. También puede hacer bien en incluir las fechas para las cuales se aplica el pago. Por ejemplo, si el pago se realizó para el mes de marzo, podría enumerar las fechas el 1 de marzoRough 31 de marzo, junto con el año apropiado.
Un recibo de alquiler de la casa generalmente también incluirá detalles sobre el pago. Por ejemplo, puede enumerar el monto del pago y el formulario en el que se recibió el pago, como efectivo, cheque o tarjeta de crédito. También puede incluir notas sobre el pago. Por ejemplo, puede observar si el pago es parcial o cubre el monto total adeudado. También puede tener en cuenta los pagos atrasados en los recibos.
Una vez que haya terminado de preparar el recibo, generalmente tendrá que firmarlo antes de dárselo a su inquilino. También puede hacer bien en hacer al menos una copia. Luego, puede darle a su inquilino el original y mantener una copia para usted.