Vad ska jag inkludera på ett hyreskvitto?

Ett hyreskvitto bör vanligtvis ge en kort men detaljerad redogörelse för en hyresbetalning. Det kommer normalt att innehålla ditt namn, som den person som tar emot betalningen, samt namnet på betalningsmottagaren. På samma sätt är det viktigt att inkludera betalningsbeloppet, betalningsformen du har samlat in, hyresperioden för vilket beloppet gäller och eventuella relevanta sedlar. Dessutom är det viktigt att underteckna och datera kvittot innan du ger det till hyresgästen, och alltid behålla en kopia av kvittot för dina egna poster.

När du måste ange ett hyreskvitto kan det tyckas enkelt att bara ta bort ett kvitto från en förutbestämd kvitto genom att skriva betalningsbeloppet och skriva under blanketten. Ett hyreskvitto är dock ett viktigt dokument för både dig och din hyresgäst. Det är ett bevis på det hyresbelopp som betalades av vem det mottogs och datum då betalningen accepterades. Om en tvist någonsin uppstår kan det vara ett kritiskt bevis, särskilt om du accepterar kontanter eller postanvisningar för hyresbetalningar. Av detta skäl är det viktigt att du gör den så detaljerad som möjligt.

Till att börja med kommer ett hyreskvitto vanligtvis att innehålla ditt namn och namnet på personen som betalar. Det är också bäst att använda fullständiga lagliga namn snarare än smeknamn. Om en annan part än hyresgästen betalar hyresbetalningen kan det vara bra att ta med hans namn också. Det är också viktigt att ta med din titel, såsom ägare, hyresvärd eller agent, på kvittot.

Datum inkluderas vanligtvis också på kvittot för en hyrhyra. Du kommer vanligtvis att behöva inkludera det datum då betalningen gjordes samt det datum då kvittot tillhandahölls. Du kan också göra bra med att inkludera de datum för vilka betalningen gäller. Till exempel, om betalningen gjordes för mars månad, kan du lista datum 1 till 31 mars, tillsammans med rätt år.

Ett hyreskvitto kommer vanligtvis också att innehålla information om betalningen. Du kan till exempel ange betalningsbeloppet och det formulär som betalningen mottogs, till exempel kontanter, checkar eller kreditkort. Du kan också inkludera anteckningar om betalningen. Du kan till exempel notera om betalningen är delvis eller täcker hela det förfallna beloppet. Du kan också notera förseningar på kvitton.

När du är klar med att förbereda kvittot måste du vanligtvis underteckna det innan du ger det till din hyresgäst. Du kan också göra bra att göra minst en kopia av den. Sedan kan du ge hyresgästen originalet och behålla en kopia av det själv.