Co powinienem dołączyć do rachunku za wynajem domu?
Paragon z wynajmu domu powinien zazwyczaj zawierać krótki, ale szczegółowy zapis płatności czynszu. Zazwyczaj będzie zawierać twoje imię i nazwisko, jako osobę otrzymującą płatność, a także nazwisko odbiorcy. Podobnie ważne jest, aby dołączyć kwotę płatności, formę płatności, którą zebrałeś, okres wynajmu, którego dotyczy kwota, oraz wszelkie stosowne uwagi. Ponadto ważne jest, aby podpisać i opatrzyć datą pokwitowanie przed przekazaniem go najemcy i zawsze przechowywać kopię pokwitowania dla własnej dokumentacji.
Kiedy musisz dostarczyć paragon z wynajmu domu, może wydawać się proste, aby po prostu skasować paragon z gotowej księgi pokwitowań, wpisując kwotę płatności i podpisując formularz. Paragon z wynajmu jest jednak ważnym dokumentem zarówno dla ciebie, jak i najemcy. Jest to dowód wysokości zapłaconego czynszu, od którego go otrzymano, oraz daty przyjęcia płatności. Jeśli kiedykolwiek pojawi się spór, może okazać się krytycznym dowodem, szczególnie jeśli akceptujesz gotówkę lub przekazy pieniężne na opłaty za wynajem. Z tego powodu ważne jest, aby uczynić go tak szczegółowym, jak to możliwe.
Na początek paragon z wynajmu domu będzie zazwyczaj zawierał twoje imię i nazwisko oraz osobę dokonującą płatności. Zasadniczo najlepiej jest używać pełnych legalnych nazw zamiast pseudonimów. Jeśli strona inna niż najemca dokonuje płatności za czynsz, możesz również podać jego imię i nazwisko. Ważne jest również, aby na paragonie podać swój tytuł, np. Właściciela, właściciela lub agenta.
Daty są zazwyczaj zawarte również na rachunku za wynajem domu. Zazwyczaj konieczne będzie podanie daty, w której dokonano płatności, oraz daty dostarczenia paragonu. Możesz również dobrze podać daty, których dotyczy płatność. Na przykład, jeśli płatność została dokonana za marzec, możesz podać daty od 1 marca do 31 marca wraz z odpowiednim rokiem.
Paragon z wynajmu domu zwykle zawiera również szczegóły dotyczące płatności. Na przykład możesz podać kwotę płatności i formę, w jakiej otrzymano płatność, na przykład gotówkę, czek lub kartę kredytową. Możesz także dołączyć uwagi dotyczące płatności. Na przykład możesz zauważyć, czy płatność jest częściowa, czy pokrywa pełną należność. Możesz również odnotowywać opóźnienia w płatnościach na rachunkach.
Po zakończeniu przygotowywania paragonu zazwyczaj trzeba go podpisać przed przekazaniem go lokatorowi. Możesz także zrobić co najmniej jedną jego kopię. Następnie możesz dać lokatorowi oryginał i zachować jego kopię dla siebie.