Hva bør jeg ta med på kvittering for husutleie?
En kvittering for husleie bør vanligvis gi en kort, men detaljert oversikt over en leiebetaling. Det vil vanligvis inneholde navnet ditt, som personen som mottar betalingen, samt navnet på betalingsmottakeren. På samme måte er det viktig å inkludere betalingsbeløpet, betalingsformen du samlet inn, leieperioden beløpet gjelder for og eventuelle relevante sedler. I tillegg er det viktig å signere og datere kvitteringen før du gir den til leietaker, og alltid beholde en kopi av kvitteringen for dine egne poster.
Når du må oppgi kvittering for husutleie, kan det virke enkelt å bare stikke av en kvittering fra en ferdig kvitteringsbok ved å skrive betalingsbeløpet og signere skjemaet. En leiekvittering er imidlertid et viktig dokument for både deg og leietakeren din. Det er bevis på leiebeløpet som ble betalt, av hvem den ble mottatt, og datoen da betalingen ble akseptert. Hvis det noen gang oppstår en tvist, kan det være et kritisk bevis, spesielt hvis du godtar kontanter eller postanvisninger for leiebetalinger. Av denne grunn er det viktig at du gjør den så detaljert som mulig.
For det første vil en kvittering for husleie vanligvis inneholde navnet ditt og navnet på personen som foretar betalingen. Det er også generelt best å bruke fulle juridiske navn i stedet for kallenavn. Hvis en annen part enn leieren betaler leiebeløpet, kan det hende du gjør det bra å inkludere navnet hans også. Det er også viktig å ta med tittelen din, for eksempel eier, utleier eller agent, på kvitteringen.
Datoer er vanligvis inkludert i husleie kvittering. Du må vanligvis inkludere datoen da betalingen ble utført, samt datoen da kvitteringen ble gitt. Du kan også gjøre det bra å inkludere datoene for betalingen gjelder. For eksempel, hvis betalingen ble utført for mars måned, kan du føre opp datoene 1. mars til 31. mars, sammen med det aktuelle året.
En kvittering for husleie vil vanligvis også inneholde detaljer om betalingen. Du kan for eksempel oppgi beløpet for betalingen og skjemaet betalingen ble mottatt i, for eksempel kontanter, sjekk eller kredittkort. Du kan også ta med notater om betalingen. For eksempel kan du legge merke til om betalingen er delvis eller dekker hele det forfalte beløpet. Du kan også merke forsinkede betalinger på kvitteringer.
Når du er ferdig med å forberede kvitteringen, må du typisk signere den før du gir den til leietaker. Du kan også gjøre det bra å lage minst en kopi av den. Deretter kan du gi leietakeren originalen og oppbevare en kopi av den selv.