Hvad skal jeg medtage på en kvittering for en husudlejning?
En kvittering for en husleje skal typisk give en kort, men detaljeret oversigt over en lejebetaling. Det vil normalt indeholde dit navn, som den person, der modtager betalingen, samt navnet på betalingsmodtageren. Ligeledes er det vigtigt at medtage betalingsbeløbet, formen for den betaling, du har indsamlet, den lejeperiode, som beløbet gælder for, og eventuelle relevante sedler. Derudover er det vigtigt at underskrive og datere kvitteringen, inden du giver den til lejeren, og altid opbevare en kopi af kvitteringen for dine egne poster.
Når du skal oplyse en kvittering for en husudlejning, kan det se ud til at være simpelt at bare afbryde en kvittering fra en forudgående kvitteringsbog ved at skrive betalingsbeløbet og underskrive formularen. En lejekvittering er imidlertid et vigtigt dokument for både dig og din lejer. Det er et bevis på det lejebeløb, der blev betalt, af hvem det blev modtaget, og den dato, hvor betalingen blev accepteret. Hvis en tvist nogensinde opstår, kan det vise sig at være et kritisk bevismateriale, især hvis du accepterer kontanter eller postanvisninger til lejebetalinger. Af denne grund er det vigtigt, at du gør det så detaljeret som muligt.
For det første vil en kvittering for husleje normalt indeholde dit navn og navnet på den person, der foretager betalingen. Det er også generelt bedst at bruge fulde juridiske navne i stedet for kaldenavne. Hvis en anden part end lejer betaler lejebetaling, kan du godt også medtage hans navn. Det er også vigtigt at medtage din titel, såsom ejer, udlejer eller agent, på kvitteringen.
Datoer er typisk også inkluderet på kvitteringen for en husleje. Du skal normalt inkludere den dato, hvor betalingen blev foretaget, samt den dato, hvor kvitteringen blev leveret. Det kan også være godt, at du inkluderer de datoer, som betalingen gælder for. For eksempel, hvis betalingen blev foretaget for marts måned, kan du muligvis angive datoerne 1. marts til 31. marts sammen med det relevante år.
En kvittering for en husleje vil normalt også indeholde oplysninger om betalingen. For eksempel kan du muligvis angive betalingsbeløbet og den form, hvorpå betalingen blev modtaget, såsom kontanter, check eller kreditkort. Du kan også medtage noter om betalingen. For eksempel kan du bemærke, om betalingen er delvis eller dækker det fulde skyldige beløb. Du bemærker muligvis også sene betalinger på kvitteringer.
Når du er færdig med at forberede kvitteringen, skal du typisk underskrive den, før du giver den til din lejer. Du kan også gøre det godt at lave mindst en kopi af den. Derefter kan du give din lejer originalen og opbevare en kopi af den for dig selv.