Wat moet ik opnemen op een ontvangstbewijs van een woning?

Een kassabon moet meestal een kort maar gedetailleerd verslag van een huurbetaling bevatten. Normaal gesproken bevat uw naam, de persoon die de betaling ontvangt, evenals de naam van de begunstigde. Evenzo is het belangrijk om het betalingsbedrag, de vorm van de betaling die u hebt verzameld, de huurperiode waarvoor het bedrag van toepassing is en eventuele relevante aantekeningen op te nemen. Bovendien is het belangrijk om het ontvangstbewijs te ondertekenen en te dateren voordat u het aan de huurder geeft en altijd een kopie van het ontvangstbewijs voor uw eigen administratie te bewaren.

Wanneer u een kwitantie van een woning moet verstrekken, lijkt het eenvoudig om een ​​kwitantie uit een vooraf gemaakt kassaboekje te verwijderen door het bedrag van de betaling te schrijven en het formulier te ondertekenen. Een huurbon is echter een belangrijk document voor zowel u als uw huurder. Het is het bewijs van het bedrag van de huur die werd betaald, door wie het werd ontvangen en de datum waarop de betaling werd aanvaard. Als zich ooit een geschil voordoet, kan dit een kritisch stuk bewijs opleveren, vooral als u contante of postwissels voor huurbetalingen accepteert. Om deze reden is het belangrijk dat u het zo gedetailleerd mogelijk maakt.

Om te beginnen bevat een kwitantie van een huis meestal uw naam en de naam van de persoon die de betaling uitvoert. Over het algemeen is het ook het beste om volledige legale namen te gebruiken in plaats van bijnamen. Als een andere partij dan de huurder de huur betaalt, is het goed om ook zijn naam op te nemen. Het is ook belangrijk om uw titel, zoals eigenaar, verhuurder of agent, op de bon te vermelden.

Datums worden meestal ook op een kwitantie vermeld. Meestal moet u de datum vermelden waarop de betaling is uitgevoerd en de datum waarop het ontvangstbewijs is verstrekt. U kunt er ook goed aan doen om de datums op te nemen waarvoor de betaling geldt. Als de betaling bijvoorbeeld is uitgevoerd voor de maand maart, kunt u de datums 1 maart tot en met 31 maart vermelden, samen met het juiste jaar.

Een kassabon bevat meestal ook details over de betaling. U kunt bijvoorbeeld het bedrag van de betaling vermelden en de vorm waarin de betaling is ontvangen, zoals contant, cheque of creditcard. U kunt ook opmerkingen over de betaling opnemen. U kunt bijvoorbeeld opmerken of de betaling gedeeltelijk is of het volledige verschuldigde bedrag dekt. U kunt ook late betalingen op bonnen noteren.

Als u klaar bent met het opstellen van de kwitantie, moet u deze meestal ondertekenen voordat u deze aan uw huurder geeft. U kunt er ook goed aan doen om er minstens één kopie van te maken. Vervolgens kunt u uw huurder het origineel geven en een kopie ervan voor uzelf bewaren.