Que dois-je inclure sur un reçu de location de maison?
Un reçu de location de maison doit généralement fournir un enregistrement court mais détaillé du paiement de la location. Normalement, il inclura votre nom, en tant que destinataire du paiement, ainsi que le nom du bénéficiaire. De même, il est important d'inclure le montant du paiement, la forme du paiement que vous avez perçu, la période de location pour laquelle le montant s'applique et les notes pertinentes. De plus, il est important de signer et de dater le reçu avant de le remettre au locataire, et de toujours conserver une copie du reçu pour vos propres dossiers.
Lorsque vous devez fournir un reçu de location de maison, il peut sembler simple de simplement extraire un reçu d’un carnet de reçus d’origine en écrivant le montant du paiement et en signant le formulaire. Un reçu de location, cependant, est un document important pour vous et votre locataire. C'est la preuve du montant du loyer payé, de son destinataire et de la date à laquelle le paiement a été accepté. Si un différend survient, il peut constituer un élément de preuve essentiel, en particulier si vous acceptez des espèces ou des mandats de location. Pour cette raison, il est important de le rendre aussi détaillé que possible.
Pour commencer, un reçu de location de maison comprendra généralement votre nom et le nom de la personne qui effectue le paiement. Il est également généralement préférable d’utiliser des noms légaux complets plutôt que des surnoms. Si le paiement de la location est effectué par une personne autre que le locataire, vous pouvez également indiquer son nom. Il est également important d'inclure votre titre, tel que propriétaire, propriétaire ou agent, sur le reçu.
Les dates sont généralement incluses sur le reçu de location de maison. Vous devrez généralement indiquer la date à laquelle le paiement a été effectué ainsi que la date à laquelle le reçu a été fourni. Vous pouvez également faire figurer les dates auxquelles le paiement s’applique. Par exemple, si le paiement a été effectué pour le mois de mars, vous pouvez répertorier les dates du 1er mars au 31 mars, ainsi que l'année appropriée.
Un reçu de location de maison comprendra aussi généralement des détails sur le paiement. Par exemple, vous pouvez indiquer le montant du paiement et la forme sous laquelle le paiement a été reçu, par exemple un paiement en espèces, un chèque ou une carte de crédit. Vous pouvez également inclure des notes sur le paiement. Par exemple, vous pouvez noter si le paiement est partiel ou couvre la totalité du montant dû. Vous pouvez également noter les paiements en retard sur les reçus.
Une fois que vous avez fini de préparer le reçu, vous devrez généralement le signer avant de le donner à votre locataire. Vous pouvez également en faire au moins une copie. Ensuite, vous pouvez remettre l'original à votre locataire et en conserver une copie pour vous-même.