¿Cómo elijo el mejor software organizador?
Elegir el mejor software organizador para realizar un seguimiento de documentos digitales, imágenes y entradas puede ser un proceso confuso. Hay muchas buenas aplicaciones de organizador disponibles para facilitar esta tarea. Es posible obtener el mejor software organizador determinando qué necesita almacenarse electrónicamente, la preferencia por el almacenamiento en línea o por computadora, cuánto espacio de almacenamiento se requiere y cómo los usuarios agregarán, ordenarán, compartirán y recuperarán los archivos.
El primer paso para elegir el mejor software de organización es decidir qué se debe organizar y cómo se debe organizar para limpiar los archivos digitales. El software organizador adecuado permite a los usuarios transferir rápidamente archivos digitales, como documentos, hojas de cálculo, recetas, fotos, música y videos, a un sistema de archivo fácil de administrar. Hay disponibles aplicaciones de software de organización personal que configuran archivos automáticamente y estos archivos se pueden personalizar para adaptarse a cualquier tipo de medio.
Luego, elija el software organizador al que se accede a través de un programa basado en el disco duro de la computadora, un sistema de organización móvil o basado en la web. Piense en cómo se accederá y compartirá los archivos y elija el organizador que tenga más sentido. Tenga en cuenta que los archivos que se guardan en una computadora deben protegerse con un software de protección antivirus y antispyware. El software de organización móvil está protegido mediante encriptación de diferentes niveles según el proveedor.
La mejor opción en el software organizador será un sistema de archivo que tenga espacio de almacenamiento adecuado para archivos electrónicos, con la capacidad de agregar más almacenamiento según sea necesario. Si no elige un servicio organizador con suficiente espacio, pueden producirse archivos digitales incompletos o corruptos que no serán utilizables. Para documentos, se recomienda utilizar al menos un almacenamiento de 1-2 GB para organizar las aplicaciones. Para películas, imágenes y videos, seleccione un sistema con una capacidad de almacenamiento mucho mayor, ya que estos archivos pueden ser muy grandes. Se recomiendan hasta 250 GB.
Por último, al elegir el software organizador adecuado, considere cómo los usuarios cargarán, ordenarán, compartirán y recuperarán los archivos. Los archivos se pueden convertir a formatos digitales y cargar en el software de organización para facilitar el almacenamiento. Encuentre un programa que permita la administración personalizada de archivos. Hay muchos buenos programas organizadores gratuitos que permiten a los usuarios compartir y ordenar archivos rápidamente a través de correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales y canales de comunicación virtual. Todos estos son factores importantes que pueden hacer que un programa de organización sea fácil o difícil de usar con el tiempo.