最高のオーガナイザーソフトウェアを選択する方法

デジタルドキュメント、画像、およびエントリを追跡するための最適なオーガナイザーソフトウェアを選択することは、混乱を招くプロセスです。 このタスクを簡単にするために、多くの優れたオーガナイザーアプリケーションを利用できます。 最適なオーガナイザーソフトウェアを入手するには、電子的に保存する必要があるもの、オンラインまたはコンピューターストレージの設定、必要なストレージスペースの量、ユーザーがファイルを追加、ソート、共有、取得する方法を決定します。

最適な整理ソフトウェアを選択するための最初のステップは、整理する必要があるものと、デジタルファイルをクリーンアップするために整理する方法を決定することです。 適切なオーガナイザーソフトウェアにより、ユーザーは、ドキュメント、スプレッドシート、レシピ、写真、音楽、ビデオなどのデジタルファイルを、管理しやすいファイリングシステムにすばやく転送できます。 ファイルを自動的にセットアップするパーソナルオーガナイズソフトウェアアプリケーションがあり、これらのファイルはメディアタイプに合わせてカスタマイズできます。

次に、コンピューターのハードドライブベースのプログラム、Webベースのシステム、またはモバイルの組織化システムのいずれかからアクセスされるオーガナイザーソフトウェアを選択します。 ファイルへのアクセス方法と共有方法について考え、最も意味のあるオーガナイザーを選択します。 コンピューターに保存されているファイルは、ウイルス対策およびスパイウェア対策ソフトウェアで保護する必要があることに注意してください。 モバイル整理ソフトウェアは、プロバイダーに応じてさまざまなレベルの暗号化によって保護されます。

オーガナイザーソフトウェアでの最良の選択は、電子ファイル用に十分なストレージスペースを持ち、必要に応じてストレージを追加できるファイリングシステムになることです。 十分なスペースのあるオーガナイザーサービスを選択しないと、使用できないデジタルファイルが不完全または破損する可能性があります。 ドキュメントの場合、アプリケーションを整理するために少なくとも1〜2 GBのストレージを使用することをお勧めします。 映画、画像、およびビデオの場合、これらのファイルは非常に大きくなる可能性があるため、ストレージ容量がはるかに大きいシステムを選択してください。 250GBを推奨します。

最後に、適切なオーガナイザーソフトウェアを選択するときは、ユーザーによるファイルのアップロード、並べ替え、共有、および取得方法を検討してください。 ファイルをデジタル形式に変換し、整理ソフトウェアにアップロードして、保管を簡単にすることができます。 カスタムファイル管理を可能にするプログラムを見つけます。 電子メール、SMSテキスト、ソーシャルメディアネットワーク、仮想通信チャネルを介して、ユーザーがファイルをすばやく共有およびソートできるようにする多くの優れた無料のオーガナイザーソフトウェアがあります。 これらはすべて、時間の経過とともに編成プログラムを使いやすくしたり、使いにくくしたりする重要な要因です。