インテリジェントドキュメントとは

インテリジェントドキュメントは、特定の種類のインタラクティブな電子ドキュメントです。 これは、動的でパーソナライズできるという点で標準の電子文書とは異なります。 マーケティング会社から商業リース事業体までのビジネスは、インテリジェントなドキュメントを事業に組み込むことで利益を得ることができます。特定のデータをすぐに反映することで時間とリソースを節約できるからです。

インテリジェントドキュメントの形式には、Adobe®PDF、Microsoft®InfoPath®、Cardiffソフトウェア、XForms byW3C®が含まれます。 DocFire™、Exari、およびIntelledoxも、インテリジェントドキュメントソリューションの一部と見なすことができます。 これらのソフトウェアは、インテリジェントドキュメントの作成と使用に役立つようにプログラムできます。 また、使用されるデータに関して、XMLベースです。

インテリジェントドキュメントは、基本的な方法で平均的な電子ドキュメントとは異なります。 標準的な電子文書は、紙のデジタル版と言えますが、インテリジェント文書はインタラクティブであり、動的である可能性があります。 インタラクティブな電子文書により、ユーザーまたは閲覧者のいずれに対しても文書を高度にパーソナライズできます。

ユーザーの要求に応じて変更されるパーソナライズされたWebページ、プレゼンテーション、およびフォームは、インテリジェントドキュメントと見なすことができます。 これらは通常、インターネットおよびサーバーソフトウェアの一種と連携して機能します。 これらのことは、インテリジェントなドキュメントを実現し、ダイナミックであり、入力に応答するようにします。

インテリジェントドキュメントのアプリケーションは多数あります。 これらの文書は、企業が業務を合理化し、顧客サービスプロトコルを支援し、コストを削減するのに役立ちます。 マーケティング会社など、刻々と変化するデータに依存している特定の企業は、ビジネス文書にインテリジェントなドキュメントを適用することもできます。 たとえば、インテリジェントドキュメントを使用してダイレクトマーケティング資料に見込み客の個人情報を自動的に入力するマーケティング会社は、ターゲット市場に到達してコンバージョン率を高める可能性が高くなります。 また、インテリジェントなドキュメントを使用することで、ブランドを固め、顧客維持率を高め、マーケティングに関連するコストを削減できます。

インテリジェントドキュメントの実用的なアプリケーションの例には、商業リースと貸付が含まれます。 この業界は、複数のエンティティがビジネス目的および特定の期間にわたって貸し出しとリースを行うという考えに基づいているため、インテリジェントなドキュメントは、貸し出しとリースを行うエンティティを支援できます。 インテリジェントドキュメントは、借手の名前やその他の個人情報を反映するようにインテリジェントにプログラムされたドキュメントを、貸し手およびリースエージェントに提供できます。 これにより、取引を完了しようとする際の貸手時間とリソースを節約できます。