インテリジェントなドキュメントとは何ですか？

インテリジェントドキュメントは、特定のタイプのインタラクティブな電子ドキュメントです。動的でパーソナライズできるという点で、標準の電子ドキュメントとは異なります。マーケティング会社から商業リースエンティティまでの企業は、特定のデータをすぐに反映することで時間とリソースを節約できるため、インテリジェントなドキュメントを事業に組み込むことで利益を得ることができます。

インテリジェントなドキュメント用の形式には、Adobe®PDF、Microsoft®Infopath®、Cardiff Software、XFormsがW3C®に属します。 Docfire™、Exari、Intelledoxも、インテリジェントドキュメントソリューションの一部と見なすことができます。これらのソフトウェアのいずれかは、インテリジェントドキュメントの生産と使用を支援するようにプログラムできます。また、使用されるデータに関してもXMLベースです。

インテリジェントなドキュメントは、基本的な方法で平均的な電子ドキュメントとは異なります。一方、標準の電子ドキュメントは、パップのデジタルバージョンであると言えますER、インテリジェントなドキュメントはインタラクティブであり、動的になる可能性があります。インタラクティブな電子ドキュメントでは、ユーザーまたは視聴者のいずれかのドキュメントの高いパーソナライズを可能にします。

ユーザーの要求に応じて変更されるパーソナライズされたWebページ、プレゼンテーション、フォームは、インテリジェントドキュメントと見なすことができます。彼らは通常、インターネットとサーバーソフトウェアの種類と組み合わせて動作します。これらのことは、インテリジェントなドキュメントを実現し、それを動的に保ち、入力に応答するのに役立ちます。

インテリジェントドキュメントのアプリケーションは多数あります。これらのドキュメントは、企業が事業を合理化し、顧客サービスプロトコルを支援し、コストを削減するのに役立ちます。マーケティング会社など、絶えず変化するデータに依存する特定のビジネスも、ビジネス慣行にインテリジェントな文書を適用することができます。たとえば、インテリジェントなドキュメントを使用してダイレクトマーケティングを自動的に埋めるマーケティング会社見込み客の個人情報を持つ資料は、ターゲット市場に到達し、変換率を高める可能性が高くなります。また、インテリジェントなドキュメントを使用して、ブランドを固め、顧客の維持を改善し、マーケティングに関連するコストを削減できます。

インテリジェントドキュメントの実用的なアプリケーションの例には、商業的なリースと貸付が含まれます。この業界は、いくつかのエンティティがビジネス目的と特定の時間のために貸し出し、リースするという考えに基づいています。そのため、インテリジェントな文書は、融資とリースを行うエンティティを支援することができます。インテリジェントな文書は、借手の名前やその他の個人情報を反映するようにインテリジェントにプログラムされたドキュメントを貸出およびリースエージェントに提供できます。これにより、取引を完了しようとするときに貸手の時間とリソースを節約できます。