Was ist ein intelligentes Dokument?
Ein intelligentes Dokument ist ein spezifischer interaktiver, elektronischer Dokument. Es unterscheidet sich von einem elektronischen Standarddokument, da es dynamisch ist und personalisiert werden kann. Unternehmen von Marketingunternehmen bis hin zu kommerziellen Leasingunternehmen können davon profitieren, intelligente Dokumente in ihre Operationen einzubeziehen, da die Verwendung dieser Zeit Zeit und Ressourcen sparen kann, indem sie sofort bestimmte Daten widerspiegeln.
Formate für intelligente Dokumente umfassen Adobe® PDF, Microsoft® Infopath®, Cardiff Software und XForms von W3C®. Docfire ™, Exari und Intelledox können auch als Teil der intelligenten Dokumentlösung angesehen werden. Jedes dieser Software -Teile kann programmiert werden, um bei der Produktion und Verwendung intelligenter Dokumente zu helfen. Sie sind auch XML-basiert in Bezug auf die verwendeten Daten.
Ein intelligentes Dokument unterscheidet sich von einem durchschnittlichen elektronischen Dokument grundlegend. Ein Standard -elektronisches Standarddokument kann als digitale Version eines Papststücks handeltEin intelligentes Dokument ist interaktiv und kann dynamisch sein. Interaktive elektronische Dokumente ermöglichen eine hohe Personalisierung von Dokumenten entweder für den Benutzer oder für den Betrachter.
Personalisierte Webseiten, Präsentationen und Formulare, die sich auf die Anfrage des Benutzers ändern, können als intelligente Dokumente angesehen werden. Sie arbeiten normalerweise in Verbindung mit dem Internet und einer Art Serversoftware. Diese Dinge tragen dazu bei, das intelligente Dokument zum Leben zu erwecken, es dynamisch zu halten und auf Eingaben zu reagieren.
Die Anwendungen für ein intelligentes Dokument sind zahlreich. Diese Dokumente können Unternehmen helfen, ihre Abläufe zu rationalisieren, Kundendienstprotokolle zu unterstützen und die Kosten zu senken. Bestimmte Unternehmen, die sich auf sich ständig verändernde Daten wie Marketingunternehmen verlassen, können intelligente Dokumente auch auf ihre Geschäftspraktiken anwenden. Zum Beispiel Marketingfirmen, die intelligente Dokumente verwenden, um das Direktmarketing automatisch zu füllenDie persönlichen Daten von Materialien mit potenziellen Kunden haben eine bessere Chance, ihre Zielmärkte zu erreichen und ihre Conversion -Raten zu erhöhen. Sie können ihre Marken auch festigen, eine bessere Kundenbindung haben und die mit dem Marketing verbundenen Kosten durch die Verwendung intelligenter Dokumente senken.
Ein Beispiel für eine praktische Anwendung intelligenter Dokumente beinhaltet kommerzielles Leasing und Kreditvergabe. Diese Branche basiert auf der Idee, dass mehrere Unternehmen für geschäftliche Zwecke und für bestimmte Zeiten ausleihen und mieten werden, sodass intelligente Dokumente den Unternehmen helfen können, die Kreditvergabe und -leasing durchzuführen. Intelligente Dokumente können den Kredit- und Leasing -Agenten Dokumente mit intelligenter Programmierung bereitstellen, um den Namen des Mieters und andere persönliche Informationen widerzuspiegeln. Dies kann die Leasingzeit und die Ressourcen sparen, wenn Sie versuchen, Angebote abzuschließen.