O que é um documento inteligente?
Um documento inteligente é um tipo específico de documento eletrônico interativo. Difere de um documento eletrônico padrão, pois é dinâmico e pode ser personalizado. As empresas de empresas de marketing a entidades de leasing comercial podem se beneficiar da incorporação de documentos inteligentes em suas operações, porque usá -las pode economizar tempo e recursos refletindo imediatamente dados específicos.
Os formatos para documentos inteligentes incluem Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, Cardiff Software e XForms por W3C®. Docfire ™, Exari e IntelloDox também podem ser considerados parte da solução inteligente de documentos. Qualquer um desses softwares pode ser programado para ajudar na produção e uso de documentos inteligentes. Eles também são baseados em XML, em relação aos dados utilizados.
Um documento inteligente é distinto do documento eletrônico médio de maneira fundamental. Considerando que um documento eletrônico padrão pode ser considerado a versão digital de um pedaço de PAPEr, um documento inteligente é interativo e pode ser dinâmico. Documentos eletrônicos interativos permitem uma alta personalização de documentos para o usuário ou o visualizador.
Páginas, apresentações e formulários personalizados que mudam mediante solicitação do usuário podem ser considerados documentos inteligentes. Eles geralmente trabalham em conjunto com a Internet e um tipo de software de servidor. Essas coisas ajudam a dar vida ao documento inteligente, mantenha -o dinâmico e respondendo à entrada.
Os pedidos de um documento inteligente são numerosos. Esses documentos podem ajudar as empresas a otimizar suas operações, ajudar com protocolos de atendimento ao cliente e reduzir custos. Certas empresas que dependem de dados em constante mudança, como empresas de marketing, também podem aplicar documentos inteligentes às suas práticas de negócios. Por exemplo, empresas de marketing que usam documentos inteligentes para preencher automaticamente o marketing diretoOs materiais com informações pessoais dos clientes em potencial têm uma chance melhor de atingir seus mercados -alvo e aumentar suas taxas de conversão. Eles também podem solidificar suas marcas, ter melhor retenção de clientes e reduzir os custos associados ao marketing usando documentos inteligentes.
Um exemplo de aplicação prática de documentos inteligentes envolve leasing e empréstimos comerciais. Esse setor baseia -se na idéia de que várias entidades emprestam e arrendam para fins comerciais e por quantidades específicas de tempo, para que documentos inteligentes possam ajudar as entidades a fazer os empréstimos e o leasing. Documentos inteligentes podem fornecer aos agentes de empréstimos e leasing documentos que foram programados de forma inteligente para refletir o nome do arrendatário e outras informações pessoais. Isso pode economizar o tempo e os recursos do arrendador ao tentar finalizar as ofertas.