O que é um documento inteligente?
Um documento inteligente é um tipo específico de documento eletrônico interativo. Difere de um documento eletrônico padrão, pois é dinâmico e pode ser personalizado. Negócios de empresas de marketing a entidades de leasing comercial podem se beneficiar da incorporação de documentos inteligentes em suas operações, porque usá-los pode economizar tempo e recursos refletindo imediatamente dados específicos.
Os formatos para documentos inteligentes incluem Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, software Cardiff e XForms by W3C®. DocFire ™, Exari e Intelledox também podem ser considerados parte da solução de documentos inteligentes. Qualquer um desses programas pode ser programado para ajudar na produção e no uso de documentos inteligentes. Eles também são baseados em XML, em relação aos dados utilizados.
Um documento inteligente é distinto do documento eletrônico médio de maneira fundamental. Enquanto um documento eletrônico padrão pode ser considerado a versão digital de um pedaço de papel, um documento inteligente é interativo e pode ser dinâmico. Documentos eletrônicos interativos permitem alta personalização de documentos para o usuário ou o visualizador.
Páginas da web personalizadas, apresentações e formulários alterados mediante solicitação do usuário podem ser considerados documentos inteligentes. Eles geralmente trabalham em conjunto com a Internet e um tipo de software para servidor. Essas coisas ajudam a dar vida ao documento inteligente, a mantê-lo dinâmico e a responder às contribuições.
Os pedidos de documentos inteligentes são numerosos. Esses documentos podem ajudar as empresas a otimizar suas operações, ajudar com protocolos de atendimento ao cliente e reduzir custos. Certas empresas que dependem de dados em constante mudança, como empresas de marketing, também podem aplicar documentos inteligentes às suas práticas de negócios. Por exemplo, empresas de marketing que usam documentos inteligentes para preencher automaticamente materiais de marketing direto com informações pessoais de clientes em potencial têm mais chances de atingir seus mercados-alvo e aumentar suas taxas de conversão. Eles também podem solidificar suas marcas, ter melhor retenção de clientes e reduzir os custos associados ao marketing usando documentos inteligentes.
Um exemplo de aplicação prática de documentos inteligentes envolve concessão e concessão de empréstimos comerciais. Esse setor é baseado na ideia de que várias entidades emprestarão e concederão para fins comerciais e por períodos específicos de tempo, para que documentos inteligentes possam ajudar as entidades que fazem empréstimos e concessões. Documentos inteligentes podem fornecer aos agentes de empréstimo e leasing documentos que foram programados de maneira inteligente para refletir o nome do locatário e outras informações pessoais. Isso pode economizar tempo e recursos do locador ao tentar finalizar negócios.