Co to jest inteligentny dokument?
Inteligentny dokument jest określonym rodzajem interaktywnego, elektronicznego dokumentu. Różni się od standardowego dokumentu elektronicznego, ponieważ jest dynamiczny i może być spersonalizowany. Firmy od firm marketingowych po komercyjne podmioty leasingowe mogą skorzystać z włączenia inteligentnych dokumentów do swoich operacji, ponieważ korzystanie z nich może oszczędzać czas i zasoby poprzez natychmiastowe odzwierciedlenie określonych danych.
Formaty inteligentnych dokumentów obejmują Adobe® PDF, Microsoft® Infopath®, Cardiff Software i XForms autorstwa W3C®. Docfire ™, Exari i Intelledox można również uznać za część inteligentnego rozwiązania dokumentów. Każdy z tych oprogramowania można zaprogramować, aby pomóc w produkcji i korzystaniu z inteligentnych dokumentów. Są również oparte na XML, dotyczące wykorzystanych danych.
Inteligentny dokument różni się od przeciętnego dokumentu elektronicznego w fundamentalny sposób. Podczas gdy można powiedzieć, że standardowy dokument elektroniczny jest cyfrową wersją kawałka PAPER, inteligentny dokument jest interaktywny i może być dynamiczny. Interaktywne dokumenty elektroniczne pozwalają na wysoką personalizację dokumentów dla użytkownika lub widza.
Spersonalizowane strony internetowe, prezentacje i formularze, które zmieniają się na żądanie użytkownika, można uznać za inteligentne dokumenty. Zwykle pracują w połączeniu z Internetem i typem oprogramowania serwerowego. Te rzeczy pomagają ożywić inteligentny dokument, utrzymać go dynamiczną i reagując na dane wejściowe.
Wnioski o inteligentny dokument są liczne. Dokumenty te mogą pomóc firmom usprawnić ich działalność, pomóc w protokole obsługi klienta i obniżyć koszty. Niektóre firmy, które polegają na ciągle zmieniających się danych, takich jak firmy marketingowe, mogą również stosować inteligentne dokumenty do swoich praktyk biznesowych. Na przykład firmy marketingowe, które wykorzystują inteligentne dokumenty do automatycznego wypełniania marketingu bezpośredniegoMateriały o danych osobowych potencjalnych klientów mają większą szansę na osiągnięcie rynków docelowych i zwiększenie ich wskaźników konwersji. Mogą również umacniać swoje marki, mieć lepszą retencję klientów i obniżyć koszty związane z marketingiem za pomocą inteligentnych dokumentów.
Przykład praktycznego zastosowania inteligentnych dokumentów obejmuje komercyjne leasing i pożyczki. Branża ta opiera się na pomyśle, że kilka podmiotów pożyczy i dzierżawi do celów biznesowych oraz na określone ilości czasu, więc inteligentne dokumenty mogą pomóc podmiotom wykonywania pożyczek i leasingu. Inteligentne dokumenty mogą dostarczyć agentom pożyczek i leasingu dokumentów, które zostały inteligentnie zaprogramowane w celu odzwierciedlenia nazwy dzierżawcy i innych danych osobowych. Może to zaoszczędzić czas i zasoby, próbując sfinalizować oferty.