Co je inteligentní dokument?

Inteligentní dokument je specifický typ interaktivního elektronického dokumentu. Od standardního elektronického dokumentu se liší tím, že je dynamický a lze jej přizpůsobit. Podniky od marketingových firem až po komerční leasingové společnosti mohou těžit ze začlenění inteligentních dokumentů do svých operací, protože jejich použití může ušetřit čas a zdroje tím, že okamžitě odráží konkrétní data.

Formáty inteligentních dokumentů zahrnují Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, software Cardiff a XForms od W3C®. DocFire ™, Exari a Intelledox lze také považovat za součást inteligentního řešení dokumentů. Kterýkoli z těchto kusů softwaru lze naprogramovat tak, aby pomáhal při výrobě a používání inteligentních dokumentů. Jsou také založeny na XML, pokud jde o použitá data.

Inteligentní dokument se zásadním způsobem liší od průměrného elektronického dokumentu. Zatímco standardní elektronický dokument lze považovat za digitální verzi kusu papíru, inteligentní dokument je interaktivní a může být dynamický. Interaktivní elektronické dokumenty umožňují vysokou personalizaci dokumentů buď pro uživatele, nebo pro prohlížeče.

Personalizované webové stránky, prezentace a formuláře, které se mění na žádost uživatele, lze považovat za inteligentní dokumenty. Obvykle pracují ve spojení s internetem a typem serverového softwaru. Tyto věci pomáhají oživit inteligentní dokument, udržují jej dynamický a reagují na vstupy.

Aplikace pro inteligentní dokument jsou četné. Tyto dokumenty mohou podnikům pomoci zefektivnit jejich provoz, pomoci s protokoly služeb zákazníkům a snížit náklady. Některé podniky, které se spoléhají na neustále se měnící údaje, například marketingové firmy, mohou také použít inteligentní dokumenty pro své obchodní praktiky. Například marketingové firmy, které používají inteligentní dokumenty k automatickému vyplňování materiálů přímého marketingu osobními údaji potenciálních zákazníků, mají větší šanci dosáhnout svých cílových trhů a zvýšit míru konverze. Mohou také upevnit své značky, dosáhnout lepšího udržení zákazníků a snížit náklady spojené s marketingem pomocí inteligentních dokumentů.

Příkladem praktické aplikace inteligentních dokumentů je komerční pronájem a půjčování. Toto odvětví je založeno na myšlence, že několik subjektů bude půjčovat a pronajímat pro obchodní účely a po určitou dobu, takže inteligentní dokumenty mohou pomoci subjektům při poskytování půjček a leasingů. Inteligentní dokumenty mohou poskytnout půjčujícím a leasingovým agentům dokumenty, které byly inteligentně naprogramovány tak, aby odrážely jméno nájemce a další osobní informace. To může ušetřit čas a prostředky pronajímatele při pokusu o uzavření nabídek.