Co je to inteligentní dokument?

Inteligentní dokument je specifický typ interaktivního elektronického dokumentu. Liší se od standardního elektronického dokumentu v tom, že je dynamický a lze jej přizpůsobit. Podniky od marketingových firem po komerční leasingové subjekty mohou těžit z začlenění inteligentních dokumentů do jejich operací, protože jejich použití může ušetřit čas a zdroje okamžitou odrážící konkrétní údaje. Formáty

pro inteligentní dokumenty zahrnují Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, Cardiff Software a Xforms od W3C®. Docfire ™, Exari a Intelledox lze také považovat za součást řešení inteligentních dokumentů. Kterákoli z těchto kusů softwaru lze naprogramovat tak, aby pomohla při výrobě a používání inteligentních dokumentů. Jsou také založeny na XML, pokud jde o použitá data.

Inteligentní dokument je odlišný od průměrného elektronického dokumentu základním způsobem. Zatímco standardní elektronický dokument lze říci, že je digitální verzí kusu PAPER, inteligentní dokument je interaktivní a může být dynamický. Interaktivní elektronické dokumenty umožňují vysokou personalizaci dokumentů buď pro uživatele nebo pro diváka.

Personalizované webové stránky, prezentace a formuláře, které se mění na žádost uživatele, lze považovat za inteligentní dokumenty. Obvykle pracují ve spojení s internetem a typem softwaru serveru. Tyto věci pomáhají oživit inteligentní dokument, udržovat jej dynamický a reagovat na vstup.

Aplikace pro inteligentní dokument jsou četné. Tyto dokumenty mohou podnikům pomoci zefektivnit jejich operace, pomoci s protokoly zákaznických služeb a snížit náklady. Některé podniky, které se spoléhají na neustále se měnící data, jako jsou marketingové firmy, mohou také aplikovat inteligentní dokumenty na své obchodní praktiky. Například marketingové firmy, které používají inteligentní dokumenty k automatickému vyplnění přímého marketinguMateriály s osobními údaji vyhlídky mají větší šanci dosáhnout svých cílových trhů a zvýšit jejich konverzní míru. Mohou také upevnit své značky, mít lepší udržení zákazníků a snížit náklady spojené s marketingem pomocí inteligentních dokumentů.

Příklad praktického použití inteligentních dokumentů zahrnuje komerční leasing a půjčky. Toto odvětví je založeno na myšlence, že několik subjektů půjčuje a pronajímá pro obchodní účely a po dobu konkrétního času, takže inteligentní dokumenty mohou pomoci subjektům provádět půjčování a leasing. Inteligentní dokumenty mohou poskytnout agentům půjček a leasingu s dokumenty, které byly inteligentně naprogramovány tak, aby odrážely jméno nájemce a další osobní údaje. To může při pokusu o dokončení obchodů ušetřit čas a zdroje.