Wat is een intelligent document?
Een intelligent document is een specifiek type interactief, elektronisch document. Het verschilt van een standaard elektronisch document omdat het dynamisch is en kan worden gepersonaliseerd. Bedrijven van marketingbedrijven tot commerciële leasenentiteiten kunnen profiteren van het opnemen van intelligente documenten in hun activiteiten, omdat het gebruik ervan tijd en middelen kan besparen door onmiddellijk specifieke gegevens weer te geven.
Formaten voor intelligente documenten omvatten Adobe® PDF, Microsoft® InfoPath®, Cardiff Software en XForms door W3C®. Docfire ™, Exari en IntelleDox kunnen ook worden beschouwd als onderdeel van de intelligente documentoplossing. Elk van deze software kan worden geprogrammeerd om te helpen bij de productie en het gebruik van intelligente documenten. Ze zijn ook op XML gebaseerd, met betrekking tot de gebruikte gegevens.
Een intelligent document verschilt op een fundamentele manier van het gemiddelde elektronische document. Terwijl kan worden gezegd dat een standaard elektronisch document de digitale versie van een stukje PAP isEh, een intelligent document is interactief en kan dynamisch zijn. Interactieve elektronische documenten zorgen voor een hoge personalisatie van documenten voor de gebruiker of de kijker.
Gepersonaliseerde webpagina's, presentaties en formulieren die wijzigen op het verzoek van de gebruiker kunnen worden beschouwd als intelligente documenten. Ze werken meestal in combinatie met internet en een type serversoftware. Deze dingen helpen het intelligente document tot leven te brengen, houden het dynamisch en reageren op input.
De toepassingen voor een intelligent document zijn talrijk. Deze documenten kunnen bedrijven helpen hun activiteiten te stroomlijnen, te helpen bij klantenserviceprotocollen en kosten te besparen. Bepaalde bedrijven die vertrouwen op steeds veranderende gegevens, zoals marketingbedrijven, kunnen ook intelligente documenten toepassen op hun bedrijfspraktijken. Marketingbedrijven die intelligente documenten gebruiken om directe marketing automatisch in te vullenMaterialen met de persoonlijke informatie van de prospects hebben een betere kans om hun doelmarkten te bereiken en hun conversieratio's te verhogen. Ze kunnen ook hun merken stollen, een betere klantbehoud hebben en de kosten in verband met marketing verlagen door intelligente documenten te gebruiken.
Een voorbeeld van een praktische toepassing van intelligente documenten omvat commerciële leasing en leningen. Deze industrie is gebaseerd op het idee dat verschillende entiteiten zullen lenen en leasen voor zakelijke doeleinden en voor specifieke hoeveelheden tijd, zodat intelligente documenten de entiteiten kunnen helpen om de leningen en leasing te doen. Intelligente documenten kunnen de kredietverlening en leasemidders documenten bieden die intelligent zijn geprogrammeerd om de naam van de huurder en andere persoonlijke informatie weer te geven. Dit kan de verhuurdertijd en bronnen besparen wanneer u deals probeert te voltooien.