Wie wähle ich die beste Organisatorsoftware aus?
Die Auswahl der besten Organisatorsoftware, um digitale Dokumente, Bilder und Einträge zu verfolgen, kann ein verwirrender Prozess sein. Es stehen viele gute Organisatoranwendungen zur Verfügung, um diese Aufgabe zu vereinfachen. Das Erhalten der besten Organisatorsoftware ist möglich, indem ermittelt wird, was elektronisch gespeichert werden muss, die Präferenz für Online- oder Computerspeicher, wie viel Speicherplatz erforderlich ist und wie die Dateien von Benutzern hinzugefügt, sortiert, geteilt und abgerufen werden.
Der erste Schritt bei der Auswahl der besten Organisationssoftware besteht darin, zu entscheiden, was organisiert werden muss und wie sie organisiert werden soll, um digitale Dateien zu bereinigen. Mit der richtigen Organizer-Software können Benutzer digitale Dateien wie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Rezepte, Fotos, Musik und Videos schnell in ein einfach zu verwaltetes Anmeldesystem übertragen. Es sind persönliche Organisationssoftwareanwendungen verfügbar, die Dateien automatisch einrichten. Diese Dateien können an alle Medientypen angepasst werden.
Als nächstes wählen Sie Organizer -Software, diewird entweder über ein mit dem computerantrieb basiertes Programm, ein webbasiertes oder ein mobiles Organisationssystem zugegriffen. Überlegen Sie, wie auf die Dateien zugegriffen und geteilt werden, und wählen Sie den Organisator, der am sinnvollsten ist. Beachten Sie, dass Dateien, die auf einem Computer aufbewahrt werden, durch Anti-Virus- und Spyware-Schutzsoftware geschützt werden müssen. Die mobile Organisationssoftware wird je nach Anbieter durch Verschlüsselung unterschiedlicher Ebenen geschützt.
Die beste Wahl in der Organizer -Software ist ein Anmeldesystem, das über einen ausreichenden Speicherplatz für elektronische Dateien verfügt, um nach Bedarf mehr Speicher hinzuzufügen. Wenn Sie keinen Organisatorservice mit genügend Speicherplatz auswählen, kann dies zu unvollständigen oder beschädigten digitalen Dateien führen, die nicht verwendet werden können. Für Dokumente wird empfohlen, mindestens 1-2 GB Speicher für die Organisation von Anwendungen zu verwenden. Wählen Sie für Filme, Bilder und Videos ein System mit einem viel höheren Speicher ausKapazität, da diese Dateien sehr groß sein können. Bis zu 250 GB werden empfohlen.
Überlegen Sie, wie die Dateien bei der Auswahl der richtigen Organizer -Software von den Benutzern hochgeladen, sortiert, freigegeben und abgerufen werden. Dateien können in digitale Formate konvertiert und in die Organisationssoftware hochgeladen werden, um sie im Speicher zu erleichtern. Suchen Sie ein Programm, das eine benutzerdefinierte Dateiverwaltung ermöglicht. Es gibt viele gute kostenlose Organisator -Software, mit denen Benutzer Dateien schnell über E -Mails, SMS -Texte, Social -Media -Netzwerke und virtuelle Kommunikationskanäle teilen und sortieren können. Dies sind alles wichtige Faktoren, die ein Organisationsprogramm im Laufe der Zeit einfacher oder schwierig machen können.