Come scelgo il miglior software Organizer?
Scegliere il miglior software di organizzazione per tenere traccia di documenti, immagini e voci digitali può essere un processo confuso. Sono disponibili molte buone applicazioni per gli organizzatori per semplificare questo compito. È possibile ottenere il miglior software di organizzazione determinando ciò che deve essere archiviato elettronicamente, la preferenza per l'archiviazione online o del computer, la quantità di spazio di archiviazione necessaria e come i file verranno aggiunti, ordinati, condivisi e recuperati dagli utenti.
Il primo passo nella scelta del miglior software organizzativo è decidere cosa deve essere organizzato e come dovrebbe essere organizzato per ripulire i file digitali. Il giusto software di organizzazione consente agli utenti di trasferire rapidamente file digitali come documenti, fogli di calcolo, ricette, foto, musica e video su un sistema di archiviazione facile da gestire. Sono disponibili applicazioni software di organizzazione personale che configurano i file automaticamente e questi file possono essere personalizzati per adattarsi a qualsiasi tipo di supporto.
Quindi, selezionare il software dell'agenda elettronica a cui si accede tramite un programma basato su disco rigido del computer, un sistema di organizzazione basato sul Web o mobile. Pensa a come i file saranno accessibili e condivisi e scegli l'organizzatore che ha più senso. Tieni presente che i file archiviati su un computer devono essere protetti da un software di protezione antivirus e antispyware. Il software di organizzazione mobile è protetto dalla crittografia di vari livelli a seconda del provider.
La scelta migliore nel software Organizer sarà un sistema di archiviazione che disponga di spazio di archiviazione adeguato per i file elettronici, con la possibilità di aggiungere ulteriore spazio di archiviazione, se necessario. La mancata scelta di un servizio di organizzazione con spazio sufficiente può causare file digitali incompleti o danneggiati che non saranno utilizzabili. Per i documenti, si consiglia di utilizzare almeno 1-2 GB di memoria per l'organizzazione delle applicazioni. Per film, immagini e video, selezionare un sistema con una capacità di archiviazione molto più elevata, poiché questi file possono essere molto grandi. Si consigliano fino a 250 GB.
Infine, quando si sceglie il software dell'agenda elettronica giusto, considerare come i file verranno caricati, ordinati, condivisi e recuperati dagli utenti. I file possono essere convertiti in formati digitali e caricati nel software di organizzazione per facilitarne l'archiviazione. Trova un programma che consente la gestione personalizzata dei file. Esistono molti buoni software di organizzazione gratuiti che consentono agli utenti di condividere e ordinare rapidamente i file tramite e-mail, messaggi SMS, reti di social media e canali di comunicazione virtuale. Questi sono tutti fattori importanti che possono rendere un programma di organizzazione facile o difficile da usare nel tempo.